Executive Assistant To Coo
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)
Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit
Start : Juni 2024
Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.
DEINE MISSION BEI IWC.
- Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
- Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
- Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
- Reise- und Spesenmanagement
- DocuSign Administrator
- Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team
WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
- Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise / Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
- Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld : In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen.
Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
Executive Assistant To Coo
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%). Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Mehrjäh...
Executive Assistant to COO (100%)
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (%). Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Mehrjährig...
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F)
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F). You are experienced in administrative/executive assistance with good attention to detail and priority setting in a changing and dynamic environment. To support its future projects TAG Heuer is looking for its Commercial Team in Switzerland:....
Executive Assistant to President EMEA
Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures. Develop working relationships with other executive assistants to facilitate information flow and scheduling process. The Executive Assistant w...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Executive Assistant and Office Manager
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Executive Assistant
Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht. ...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80 - 100 %
Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80 - 100 %. ...
CEO - Vorsitzende/Vorsitzenden der Geschäftsleitung
CEO - Vorsitzende/Vorsitzenden der Geschäftsleitung (100%). Für Informationen zur Stelle wendest du dich an den aktuellen CEO, Hagen Pöhnert, unter Tel. ...