Assistant.e de Projets - Construction GE (h/f)

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Swissroc GroupIs Hiring!

À propos

Il y a , le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire et créer de la valeur durable, pour les métiers du monde de la construction et de l’immobilier, mais aussi pour ses clients et ses partenaires.

Aujourd’hui, le Groupe est fort de plus de 250 chantiers à son actif, 40 développements à son nom et plus de CHF 400 M d’actifs sous gestion.

Porté par plus de 200 collaborateur·rice·s, réparti·e·s sur quatre sites, le Groupe est investi sur tous les maillons de la chaîne : Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, Aménagement et Vente.

Notre promesse : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain.

Découvrez notre !

Descriptif du poste

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre du développement de notre activité, recherchons un.e Assistant.e Projets afin de compléter notre équipe !

Votre mission ? Assurer le support et le suivi administratif de nos équipes Construction du canton de Genève.

A ce titre, vos principales missions consistent à :

• Suivi et élaboration de contrats sous-traitants ;
• Suivi et validation des garanties bancaires sous-traitants ;
• Suivi des décomptes et échéanciers du maître d'œuvre ;
• Suivi des paiements sous-traitants en lien avec notre service facturation ;
• Participation aux soumissions (envois, relances, convocations, etc) ;
• Production de badges des ouvriers / chantiers ;
• Gestion de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers) ;

Support pour l’élaboration de reporting internes.

Avec qui ? Notre équipe d'Assistante de Projets composée de 5 personnes, le Responsable d'Exécution, les chefs de projets, les conducteurs.

trices de travaux, les conseillers.ères clientèles, et le service facturation.

Des projets réalisés par nos équipes construction ?

Envie d'en savoir plus sur Swissroc Construction ? N'hésitez pas à consulter cette

Ce qui nous démarque?

Nous mettons le client au centre de nos décisions.

Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous proposons :

Un salaire fixe sur 12 mois, complété d'un bonus annuel visant à valoriser l'investissement et les performances groupe et individuelles.

Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l'An + les ponts de l'Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d'accompagner votre évolution.

La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

Une quinzaine d'événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d'une expérience similaire au sein d'une entreprise de Construction, et d'un diplôme de type CFC ou équivalent ;
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique et consciencieuse ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les deadlines ;
• Vous êtes polyvalent.e, savez vous adapter et savez faire face aux imprévus ;
• Vous êtes autonome tout en possédant un fort esprit d'équipe ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, et idéalement Navision), Excel n'a pas de secret pour vous ;
• Vous faites preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités ;
• Vous disposez d'une aisance relationnelle, téléphonique et rédactionnelle ;

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaite rejoindre un groupe jeune, et dynamique.

Process de recrutement

Un entretien en physique ou en visio avec , Talent Acquisition, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

Un entretien en physique ou en visio avec votre futur manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

Un email de feedback de votre part suite à l'entretien

Un retour de notre part

Votre intégration, nous l'espérons au sein de Swissroc

NB : les propositions d’embauches ou tout autre document contractuel sont uniquement envoyés par les équipes RH Swissroc.