Un-E Secrétaire De Service 3, H/f. Service Juridique
Hospice général
Genève, CH
Votre mission
Dans le cadre d'une équipe de secrétaires, vous contribuez à la bonne organisation du secrétariat du service. Vous soutenez les conseillers juridiques dans leurs tâches administratives et garantissez un accueil de qualité à tous nos partenaires.
Vos rôles
- Dactylographier et mettre en forme tous les documents à caractère juridique (décisions sur opposition, observations pour les tribunaux, requêtes diverses,..)
- Garantir le respect des échéances et des délais judiciaires en particulier
- Suivre les procédures pénales : tenue du rôle et des statistiques
- Répondre aux appels des usagers, tribunaux, avocats et collaborateurs de l'institution
- Planifier et organiser les divers évènements du service.
Qualifications
- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
- 5 ans d'expérience dans le secrétariat
- Une expérience dans un service juridique, tribunal ou étude d'avocat
- Intérêt prononcé pour les questions juridiques
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Orthographe irréprochable
- Rigueur et précision dans le travail
- Bonne gestion des priorités
- Présence obligatoire le mercredi
Taux d'activité : 50%
Type de contrat : CDI
Classe de fonction : 12
Date de début de la prise de fonction : 01.07.2024
Délai de postulation : 06.05.2024
Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).
Il y a 10 jours