Commis-e administratif/ve 4 - Gestionnaire de salles
Description du poste
- Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève
- Coordination des manifestations et évènements
- Support d’aide de 1er niveau simple logiciel de réservation des salles Mobilys Web
- Gestion des examens internes et hors murs
- Référent(e) des gestionnaires et du basculement de l’année académique
- Mutualisation de salles
- Procédures, memento et site internet
- Service aux utilisateurs
Titre et compétences exigés
- CFC d’Employé(e) de commerce / Agent de voyage ou équivalent,
- Maîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, Outlook,
- De bonnes connaissances d’anglais écrit et parlé (minimum B2),
- Le / la candidat / e doit impérativement avoir la maîtrise de soi ; proactif-ve ; il / elle doit pouvoir anticiper, analyser, être attentif / ve et être orienté / e service client,
- Procédures et normes en vigueur à l’Université concernant les locations de salles,
- Utilisation du système de réservation des salles Mobilys Web
- SAP (comptabilité).
- Facturation interne.
- Résistance au stress
- Une grande autonomie d’organisation et la prise d’initiatives dans le cadre du présent cahier des charges.
- Le / la candidat / e doit avoir une facilité marquée pour les outils informatiques.
Commis-e administratif/ve 4 - Gestionnaire de salles
Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève. Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web. Le/la candidat/e doit impérativement avoir « la maîtrise de...
Assistant Administratif-ve dans une Fondation
Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la ...
Gestionnaire de salaires et administratif RH
Gestion des contrats de travail, certificats, absences, et autres tâches administratives liées au cycle de vie des employés. Traitement complet des salaires mensuels pour l'ensemble du personnel, y compris les contrôles de conformité et le traitement des variables de paie. Gestion des affiliations, ...
Gestionnaire de salaires et administratif RH
Gestion des contrats de travail, certificats, absences, et autres tâches administratives liées au cycle de vie des employés. Traitement complet des salaires mensuels pour l'ensemble du personnel, y compris les contrôles de conformité et le traitement des variables de paie. Gestion des affiliations, ...
Urgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !
Première expérience dans la saisie de grandes quantité de données/traitement de l'information (les stages peuvent être pris en considération). Tu rejoindras une équipe soudée au sein de laquelle tu pourras rapidement t'intégrer et prendre des responsabilités!. Préparer des listings de paiement et co...
Commise administrative ou commis administratif 4
Très bonnes connaissances des dispositions fédérales régissant les modalités d'inscriptions, ainsi que de la documentation actuelle et historique du registre foncier; notions de droits réels et des principes applicables à la publicité du registre foncier; excellente lecture des plans et compréhensio...
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Tu devras surtout apporter ton aide à la préparation de paiements de libre passage....
Chargé-e de sensibilisation (commis-e administratif-ive 6)
En collaboration avec Direction de l'organisation et de la sécurité de l'information du département du territoire, vous assurerez le suivi des projets informatiques de l'office (expression de besoin, maintenance évolutive et corrective). En collaboration avec les services compétents de la ville de G...
Aide-comptable H/F
CFC d’employé de commerce / diplôme d’aide-comptable,. ...
Apprenti employé de commerce Construire et Habiter Pour la rentrée 2025
En plus d’être une menuiserie, nous sommes des créateurs d'avenirs, des bâtisseurs de rêves et des artisans de votre succès professionnel. Nous attendons votre dossier composé d'une lettre de motivation audacieuse et personnalisée, de votre CV...