Assistent Der Geschäftsleitung - Bilingue
50%-100%
Bern-Gümligen und / oder Genf
Deine Aufgaben im Detail
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D / F sicher
- An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll
- Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D / F
- Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
- Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer : innen sowie für unsere internen Partner : innen (Bewirtschafter : innen, Niederlassungsleiter : innen, etc.)
- Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions
- Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
- Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben kein Tag ist wie der andere!
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig
- Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil
- Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
- Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
- Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude
Unser Angebot
- Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Homeoffice und Reisen zwischen Genf und Bern-Gümligen sowie wenn gewünscht die Vertretung der WTCA Genève im Ausland
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Ansprechperson
Alexandra Klossner
Senior HR Beraterin & Recruiterin
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 32 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 580 Mitarbeitende, über 30 Lernende.
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Assistent Der Geschäftsleitung - Bilingue
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Office Manager
Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes. ...
Assistant(e)RH & Office Manager
Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH). ...
Cfo, Member Of The Leadership Team
As part of a planned succession, we are seeking a committed CFO with proven international leadership experience and exceptional expertise in finance and administration. Step into a strategic leadership role as CFO, where you’ll shape financial strategy, drive growth, and impact an SME with a g...
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Le-la titulaire du poste aura pour mission en soutien à la direction du service, l'assistant administratif est appelé à:. Gérer les dossiers administrativement en collaboration avec les cliniciens de l'unité clinique. ...
Assistant administrative - domaine juridique 100%
Assistante juridique « Junior » Fr/Ang (B2),. Diverses tâches administratives inhérentes au domaine. ...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
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EXECUTIVE ASSISTANT- in TRAVEL RETAIL
EXECUTIVE ASSISTANT- in TRAVEL RETAIL. As our Executive Assistant in Travel Retail, you are responsible for giving administrative, strategical and operational support for the Travel Retail worldwide business. As an experienced Executive Assistant, you have expectational interpersonal skills, and you...
Office & Facilities Manager (50%)
Proven experience as an Office Manager or Front Office Manager. We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. Manage day-to-day office operations, including office supplies, mail & equipment. Manage contract & price negotiatio...