Executive Assistant (m/w/d) 100%
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m / w / d) 100%
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m / w / d)
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach Bedarf
- Regelmäßige Kommunikation mit wichtigen internen und externen Stakeholdern der Organisation
- Verwaltung administrativer Vorkehrungen für Vorstandssitzungen, einschließlich Ausschüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenten von Vorstandsmitgliedern und dem Executive Committee
- Terminplanung
- Koordination von Reise- und Unterkunftsarrangements
- Vorbereitung von Dokumenten und Korrespondenz nach Bedarf
- Beantwortung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Nachrichten und Begrüßung von Besuchern
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen
- Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei Bedarf
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten :
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene
- Umfassende Computerkenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten, dabei jedoch die Qualität beizubehalten
- Starkes Augenmerk auf Details
- Die Executive Assistant (m / w / d) muss flexibel arbeiten, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden
- Erfahrung im Umgang mit hoch vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, Probleme und Bedürfnisse im Zusammenhang mit Terminen, Reisen und Besprechungsanforderungen vorauszusehen
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und mit verschiedenen Personen aus unterschiedlichen Funktionen zusammenzuarbeiten, um Ergebnisse zu erzielen
- Effektive Zusammenarbeit mit anderen persönlichen Assistenten zur Unterstützung der administrativen Bedürfnisse der Mitglieder der Führungsteams
- Fähigkeit, Aufgaben zu übernehmen und bis zum Abschluss zu verfolgen
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und die eigene Arbeit priorisieren
- Effektive Kommunikation mit verschiedenen Ebenen im Unternehmen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich
Executive Assistant (m/w/d) 100%
Executive Assistant (m/w/d) 100%. Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d). Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, davon mindestens 3 auf Senior-Ebene. Die Executive Assistant (m/w/d) muss flexibel arbeiten, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. ...
Experienced Executive Assistant (m/f/d) 80-100%
Manage a very active calendar including contradictory requests and time zone differences.React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions.Schedule business meetings and conference calls with multiple stakeholders around the Globe.Ensure that meetings are well ...
Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)
Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als .Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft.Sie pflegen und führen die administrativen und organisatorischen Belange umsichtig und zuve...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.Planung von Meetings und Calls.Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch.Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Sauberkeit der Besprechungsräume prüf...
Executive Assistant (m/w/d) - 80-100 percent workload
We are looking for a strong multi-tasker to take on our open position as an Executive Assistant with 80% - 100% workload. Liaising with the Office Management /Executive Assistant in Zurich (orders, important meetings). ...
Executive/Team Assistant 100% (m/f)
Successfully completed commercial education and several years of experience as an assistant. ...
Executive Assistant to CEO (100%)
Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level. ...
Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage.Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung.Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse.Optional: Unterstützung der Bau-Projekt...
Executive Assistant to the Group COO (100%)
Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. ...
Experienced Executive Assistant 80-100%
For our client, an international company with European headquarters in Zurich, we are currently searching for a senior executive assistant to join the team. In this newly created position, you will be supporting an executive who is freshly relocating to Switzerland. ...