Un ou une Commise administrative / Secrétaire médicale au Service des urgences - 50%
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .
Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le (DMA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences.
Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.
Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d'accueillir la patientèle 24h / 24 quelle que soit la nature de son problème de santé, d'assurer une prise en soins rapide et efficace afin d'orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriée.
Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du canton.
Description du poste
Au sein du Service des urgences, vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la planification des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique du service.
Dans ce cadre, vous apportez un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, en gérant les différents souhaits des médecins internes et de la bonne transmission des informations découlant de l’activité.
Vous assurez la saisie des affectations, horaires, et autres éléments dans Vision RH, la plateforme de gestion RH, et veillez au suivi régulier des différents soldes.
Vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant force de proposition pour la planification des gardes.
Par ailleurs, vous gérez la diffusion du plan de formation des médecins et la logistique y relative.
Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, élaboration / mise à jour de procédures, etc.
à la demande de votre hiérarchie et des équipes médicales du service.
Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.
Vous effectuez également des tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services.
Vous interagissez avec vos collègues du Département de médecin aiguë.
Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et / ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous avez des connaissances du milieu hospitalier et une expérience de 2 à 3 ans dans un poste comprenant des activités liées à la planification des équipes.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité rédactionnelle avérée. La maîtrise de la langue anglaise est un atout afin de répondre oralement ou par écrit à nos différents partenaires et usagers internes ou externes.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL ADVANCED sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et / ou Web) ainsi que, idéalement, des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous travaillez facilement en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et / ou médecins.
On vous reconnait notamment un sens de l’écoute et une communication fluide. Vous faites également preuve d'autonomie et de rigueur dans la réalisation de vos activités et disposez d’une organisation efficiente vous permettant de répondre aux diverses sollicitations qui vous parviennent.
Polyvalence, anticipation et prise d’initiative sont les clés de la réussite dans ce poste.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Informations complémentaires
Chef ou Cheffe de clinique avec ou sans titre de spécialité au Service de neurologie - 100%
Vous disposez d'une expérience dans un Centre Hospitalier Universitaire (un atout) ainsi qu'une expérience confirmée en neurologie clinique. Vous assistez les médecins cheffes et chefs de service et les médecins adjoints et adjointes dans les soins, la coordination des activités pratiques, les inter...
Médecin cheffe ou chef de clinique référent ERE au sein de la Direction des finances - 30% à 50%
Vous assurez une communication centralisée avec les services des médecins conseils des assurances pour la justification médicale des séjours stationnaires facturés par les HUG (DRG / Tarpsy / ST-Reha). Vous justifiez les durées de séjour, les rémunérations supplémentaires, l'attribution des codes co...
un ou une comptable entre 80% et 100% avec au minimum cinq années d'expérience en fiduciaire, en Suisse.
Si vous recherchez un travail varié et agréable avec des horaires flexibles et que vous êtes précis, structuré, autonome, responsable avec de l’entregent et avez la capacité à identifier et gérer les priorités, alors n’attende...
Un Concepteur rédacteur ou Une Conceptrice rédactrice
Nous jouissons d’une liberté totale de rédaction, encourageons la créativité et accordons une autonomie favorisant la nouveauté et la qualité. Au sein du département Communication & Marketing, le service Direction Artistique a pour mission de garantir la cohérence et la qualité de l'ensemble des ide...
Médecin chef ou cheffe de clinique au Service d'addictologie - 100%
Le Service d’addictologie assure le diagnostic et la prise en charge thérapeutique des patients et patientes souffrant de problèmes d’addiction (avec et/ou sans substances) en s’inscrivant dans la politique de la Confédération et du canton dans le domaine des addictions, dite des “ 4 piliers ” (prév...
Centre hospitalier Secrétaire réceptionniste médicale à 50%
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Traitement des demandes administratives internes et externes. Expérience confirmée dans une fonction similaire sur Genève ou Vaud. Connaissance des applications institutionnelles (OPALE, Carefol...
Professeure ou Professeur ordinaire ou associé, médecin-chef-fe du service d’accueil et d’urgences pédiatriques - 100%
Vous devez répondre d'une excellente qualités de gestion, dorganisation et de leadership ainsi que dune grande expérience clinique des urgences pédiatriques, pour diriger un service clinique universitaire de pointe qui accueille des enfants malades ou accidentés de lensemble du bassin genevois, r...
Cheffe ou un chef de service Portefeuille client DCS
Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique. En qualité de chef-fe de service au sein du service portefeuille clien...
Psychomotricien ou Psychomotricienne au Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent - 30% à 80%
Au sein de l'équipe mobile de l'unité de Guidance petite enfance (30%) s’adressant prioritairement à des familles particulièrement vulnérables, vous offrez un accompagnement dans le développement des liens parent-enfant auprès des familles à haut risque psychosocial et effectuez des évaluations puis...
Une cheffe ou un chef de secteur 2 - SCLI/RC/DF
Au sein de la direction des services aux clients, (DSCLI) son service relations clients DF en charge du portefeuille du département des finances (DF), recherche une ou un chef de secteur. Coordonner une équipe informatique d’une dizaine de personnes en charge des projets et des services fonctionnels...