Office manager Offres d'emploi - Vaud (VD)
Dernière mise à jour : il y a 5 jours
Helvetic Trust is an independent asset manager catering to the needs of high net worth individuals, family offices, foundations and institutional investors.
Helvetic Trust offers wealth management, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une banque retail basée dans le canton de Vaud, un.Vous respectez les réglementations en vigueur (instructions, directives, processus).Vous êtes capable d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Management of internal and external transformation and development projects related to Middle Office.Identification of areas for process improvements and streamline workflows .Methodological input ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
JD will be sent at the start of the process) : .Incident Management and Reporting.Positioning of Tdh and representation.Master's degree or equivalent academic background in the field of law, busines...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Back Office Team Leader
ELCA InformatiquePully, CH As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
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Chef de projet immobilier 80 - 100%
Hirslanden Corporate OfficeLausanne, CH Lieu du travail : Hirslanden Corporate Office | Lausanne.Occupation : dès le 1er octobre 2024.Type d'emploi : À durée indéterminée.
En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des nor...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Senior Partner - Wealth Management
Helvetic Trust AGLausanne, Vaud, SwitzerlandQuick Apply
Front Office Manager (m / w / d)
Hotel LaudinellaSt. Martin, CH-PLZ 7 VIELSEITIG, INNOVATIV und IMMER OFFEN! So sind unsere vier Hotels im magisch schönen Engadin : Laudinella, Reine Victoria, Corvatsch und Lej da Staz.
Als Teil der Laudinella AG erleben Sie ein abwech...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Employé Back Office H / F
Payot SAVevey, CH Gestion du flux de marchandise (Réception, commandes et retours).Gestion comptable (comptage caisse et bouclements).Gestion de la facturation (clients privés et institutionnels et suivi dépôt).Nous...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
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Gestionnaire back office Dérivés à Lausanne
Banque Cantonale VaudoiseVevey Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ? .Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collabo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Collaborateur-rice back-office SAV
AdeccoLausanne, Vaud, Switzerland Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans le domaine technique dans la région lausannoise d'un profil de .
Réception des appels téléphoniques et courriels des clients et des four...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Crew Member / Front office et service (h / f / x)
SV GroupLausanne, CH Tu aimes t'entourer de convives du monde entier #atthemoxy.Tu aimes travailler selon un horaire flexible ? C'est parfait - nous proposons des postes pour les lève-tôt, les grincheux du matin et les...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Project Manager
IFJ Institut für Jungunternehmen AGLausanne, CH Début : dès 01 janvier 2025 ou à convenir .Vous souhaitez soutenir les entrepreneurs dans la création de leur entreprise ? Vous recherchez un environnement dynamique au sein d’une société leader da...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
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Location Manager
LoxamCrissier, CH Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, que vous écoutez et conseillez.Vous êtes garant(e) de la qualité du service.
Vous assurez la gestion des locations pour tous les clients.D...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Administrateur-trice d'office judiciaire
Etat de VaudYverdon-les-Bains, CH Dans le cadre de vos fonctions, vous assistez le Premier président dans la gestion de l'office et de ses ressources.Vous êtes, par délégation, la personne en charge de l'organisation et du bon fonc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Lean Manager
SCHOTT SUISSE SAYverdon-les-Bains, CH Prepares and updates the Lean Roadmap in close cooperation with the local Management Team.Plans and monitors Lean activities based on the Lean Roadmap together with local management.Ensures the mea...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
LAN Office and Security System Expert
Merck KGaA, Darmstadt, GermanyAubonne, Switzerland Votre role : Assurer la mise en place et la gestion des activités de maintenance du contrôle d’accès du site.IT (Salle de patch, racks, câblage, plans, mesures, etc.
Assurer la mise en place et la ge...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Stage - Back-Office - Relations Bancaires H / F
Indosuez Wealth ManagementLausanne, CH Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Senior Project Manager - Hydropower (Lausanne, Paris, Milano, Zürich or Belgrade office)
GrunerRenens (VD), VD, ch Administrative management of the project.Respect and follow the project contract.Administrative management of the project.
Respect and follow the project contract.Respond to the demands of the Clien...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Collaborateur Back Office Crédits (Retail)
LHHLausanne, Vaud, SwitzerlandCDI
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Facility Manager
HR TOPCrissier, CH Pour cette fonction stratégique et à fort impact sur la rentabilité de la société, nous souhaitons rencontrer une personnalité dotée d’expériences en rédaction d’offres techniques pour l'obtention ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Middle Office Assets Business Analyst
AlpiqLausanne, CHCDI
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(m / f / d) Try & Hire - Executive Assistant and Office Manager
Michael PageLausanne Region, CH Act as a liaison between internal management and external stakeholders.Two main roles : 1 Assist the CEO and founder and 2 Manage the office composed of approximately 20 employees in Lausanne and bo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Head of Global Ethics & Compliance Office - Lausanne, Switzerland
cinfoLausanne, Vaud, Switzerland7 300,00 CHF – 8 300,00 CHF par mois
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Back Office Team Leader
ELCA InformatiquePully, CHIl y a 25 jours
Description de posteA dynamic work and collaborative environment with a highly motivated multi-cultural and international sites team Friendly and available colleagues working as a Team Continuous training possibilities Monthly After-Works organized per locations Between 10 and 15 years of experience in similar roles as : Back-office assistant, Senior assistant, Receptionist or Back-office Team leader Previous experience in a team leadership role in an administrative or back-office setting is essential. You have a natural ability to guide and motivate a team, fostering a collaborative, trustful and productive work environment. Experience with reception duties and event organization. Excellent verbal and written communication skills in English and French (German is an asset). You’re a confident communicator who can make visitors feel welcome and support the team effectively. Highly organized with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously. You excel in planning events and overseeing daily operations. Friendly, professional, and trustworthy, you bring a welcoming presence to the front office and exercise discretion when handling sensitive information. Comfortable using Microsoft office, as well Outlook and Microsoft Teams and at ease with IT tools.
YOUR ROLE
As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.
This role is based in Pully.
Your responsibilities include :
Mail center and reception management (20%) : Lead daily operations in our mail center and different receptions, by coordinating a team of 6 assistants and receptionists across Switzerland.
- Receptionist duties (20%) : Manage a planning for our reception in Pully and act as well as a receptionist for visitors and incoming calls. Greet all visitors with professionalism and friendliness, ensuring each person feels welcome in our Pully office.
- Event organization (30%) : Manage logistics and details for both internal and external events, from client visits to larger conferences. Coordinate event setup and provide hands-on support to the team on the day of each event, ensuring they run successfully.
- Mail center support (30%) : Handle diverse tasks to support the mail center’s daily activities, including the coordination of travel arrangements, preparation and delivery of documents and tenders, and drafting professional correspondence.
Your commitment to high-quality service, organizational skills, and proactive approach will enhance our workplace environment and ensure that operations run smoothly, consistently supporting our teams and external visitors.
OUR OFFER
YOUR PROFILE
We’re looking for a Back Office team leader who is organized, reliable, and customer-focused, with a passion for creating a positive experience for all employees at ELCA and visitors.
Here’s what will make you successful in this role :
If you’re ready to contribute to our team with your proactive approach, strong service orientation, positivism and your happy mood so then we encourage you to apply!
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