Talent.com

Home office Offres d'emploi - Vaud (VD)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Home office • vaud vd

Dernière mise à jour : il y a 6 heures
Office Coordinator Intern (m / w / d)

Office Coordinator Intern (m / w / d)

NTT DATACrissier, Vaud, Switzerland
Join a company that is pushing the boundaries of what is possible.We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society.Our wo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Management Trainee (a) 100%

Office Management Trainee (a) 100%

Publicis CommunicationsLausanne
Publicis is the leading communications agency group in Switzerland.At Publicis Communications Lausanne, we believe in “Power of one”. This requires specialists from strategy, consulting, creation, m...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Responsable de l'Office des solutions informatiques à 100%

Responsable de l'Office des solutions informatiques à 100%

Ville de NyonNyon, CH
L'Office des solutions informatiques est en charge de l'installation et maintenance de l’infrastructure informatique et téléphonique, conseil de l'ensemble de la Ville de Nyon et l'assistance aux u...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Comptable fiduciaire / Family Office avec Diplôme

Comptable fiduciaire / Family Office avec Diplôme

UnimanChavannes-près-Renens
Vous êtes en charge de la comptabilité générale.Vous effectuez les bouclements mensuels et annuels.Vous gérez les salaires et charges sociales. Vous établissez les déclarations d´impôts PM.Vous êtes...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Nouvelle offre
Assistant Office Manager - Stagiaire pré-HEG / HES

Assistant Office Manager - Stagiaire pré-HEG / HES

Publishing Factory SALausanne, CH
Quick Apply
De la gestion des abonnements et des campagnes marketing à l’encaissement et la réconciliation bancaire, en passant par l’hébergement de contenu, le reporting et la relation client,.Nos partenaires...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 heures
  • Offre sponsorisée
A Taste of Audit - Lausanne office - April 21st, 2026

A Taste of Audit - Lausanne office - April 21st, 2026

EYRenens, Switzerland
At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your u...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
  • Offre sponsorisée
Dozent / in FLE / Mathematik / Büroverwaltung unbefristet, 50-100%

Dozent / in FLE / Mathematik / Büroverwaltung unbefristet, 50-100%

Démarche, Société CoopérativeLausanne, Switzerland
Démarche ist ein FLE / Bürotätigkeit-Unternehmen, unbefristete Anstellung, % Démarche ist eine gemeinnützige Organisation, die im März in Yverdon-les-Bains gegründet wurde.Démarche ist ein lernende...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
  • Offre sponsorisée
Spécialiste RH & Administration (Office Management)

Spécialiste RH & Administration (Office Management)

Stampfli AGBussigny-près-Lausanne, CH
Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi !.Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temp...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
Préposé à l'office de la population

Préposé à l'office de la population

Commune de MoudonMoudon, CH
Suite au départ du titulaire, la Municipalité de Moudon met au concours le poste de : .Préposé-e à l'office de la population (100%). Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Office Assistant (6 Month FTC)

Office Assistant (6 Month FTC)

Yum! BrandsLausanne, Vaud, Switzerland
Support day‑to‑day office operations and front‑of‑house service at the Lausanne head office, ensuring a welcoming, well‑run environment for employees, leadership, and visitors.Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
  • Offre sponsorisée
Chef Hypothèques Front Office

Chef Hypothèques Front Office

AXAWinterthur oder Lausanne, CH
Croire en soi mène aux plus belles réussites.Chez AXA, nous entendons être un partenaire qui t'épaule et qui croit en toi. Toujours à tes côtés pour t'aider à te dépasser, nous t'indiquons des piste...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
  • Offre sponsorisée
Collaborateur Front Office à 100%

Collaborateur Front Office à 100%

Ginox SAChailly-Montreux, CH
Collaborateur Front Office (H / F) à 100%Ginox SA, une entreprise familiale fondée en 1946, est depuis de nombreuses années leader dans son domaine d’activités : l’étude et la réalisation de grandes ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
  • Offre sponsorisée
Assistenz der Geschäftsführung & HR-Assistent in 70-80%

Assistenz der Geschäftsführung & HR-Assistent in 70-80%

Les Soins VolantsMontreux, Switzerland
Um ihr Backoffice-Team zu verstärken, suchen die Soins Volants eine / n Assistent / in der Geschäftsführung & HR-Assistent / in mit 70-80% Wer sind wir? Die Soins Volants sind ein innovativer Anbieter vo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
Leiter : in Hypotheken Front Office

Leiter : in Hypotheken Front Office

AXA SchweizWinterthur oder Lausanne, ch
Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - als.Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams an den Standorten Lausanne und Winterthur. Betreuung von Privatkunden sowie institutio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Planificatrice-teur en permanence téléphonique, bilingue FR / ALL, à 25% ou 50%, home office

Planificatrice-teur en permanence téléphonique, bilingue FR / ALL, à 25% ou 50%, home office

SenevitaVaud, CH
Télétravail
Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en place une solution.Gérer les remplacements et absences des collaborateurs. Communiquer et transmettre aux personnes concernées les besoins.Ajuster ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Autres questions fréquentes
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office Coordinator Intern (m / w / d)

Office Coordinator Intern (m / w / d)

NTT DATACrissier, Vaud, Switzerland
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Job Description

Make an impact with NTT DATA

Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive.

Your day at NTT DATA

This role works under the guidance of more senior professional colleagues. The Intern / Apprentice assists with tasks relevant to the specific area or function. This position allows the incumbent the opportunity to develop capability in his / her area of study.

What you'll be doing

​Stock & Facility Management

  • Responsible for receiving and controlling of equipment orders
  • Bookings on SAP : enter serial number, create delivery note and maintain data up to date
  • Carefully consolidate, prepare, pack, and dispatch the equipment for orders ready to be shipped to the client
  • Collect all requested information for customs clearance (HTS code, country of origin, commercial invoice, contacts on site, serial number) for shipments outside of Switzerland
  • Contact the freight forwarder to collect the goods and remain available (ideally onsite) when the carrier arrives at the building facilities
  • Monitor and track the shipments and manage encountered issue when necessary
  • Liaise with customers in case of return to the supplier (guidance to pack correctly)
  • Manage archives and various stocks (packaging supplies, drinks, etc.) and place relevant orders where necessary
  • Provide logistical support to various departments
  • Act as Backoffice back up (contract management, procurement, office coordination)

IT Technical Support

  • Prepare new employee kit (laptop, headset, mouse, bag, badge)
  • Collect leaver’s kit (laptop, headset, mouse, bag, badge) and reset the devices for reuse or disposal
  • Provide replacement laptop in case of work impacting hardware defect
  • Manage IT assets : peripheral handout and stock level management
  • Provide workspace support (video conferences, printers, alarm and badge system, etc.)
  • Other

  • Ordering online (paper, coffees)
  • Mail
  • Knowledge and Attributes :

  • Solid time management skills and problem-solving orientation.
  • Display an advanced level of client orientation.
  • Good knowledge of import and export practices and processes.
  • An understanding of global trade, marine and transit insurance and letters of credit.
  • Organization, and planning; effective and efficient communication skills.
  • Solid attention to detail with adequate understanding of the order fulfilment cycle.
  • Knowledge of logistics software or transport management systems.
  • Basic accounting knowledge.
  • Familiarity with relevant rules, regulations and standards.
  • Academic Qualifications and Certifications :

  • High School Certification or equivalent qualification.
  • Relevant Logistics / Supply Chain certification desirable.
  • Workplace type : On-site Working

    About NTT DATA

    NTT DATA is a $30+ billion trusted global innovator of business and technology services. We serve 75% of the Fortune Global 100 and are committed to helping clients innovate, optimize and transform for long-term success. We invest over $3.6 billion each year in R&D to help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have diverse experts in more than 50 countries and a robust partner ecosystem of established and start-up companies. Our services include business and technology consulting, data and artificial intelligence, industry solutions, as well as the development, implementation and management of applications, infrastructure, and connectivity. We are also one of the leading providers of digital and AI infrastructure in the world. NTT DATA is part of NTT Group and headquartered in Tokyo.

    Equal Opportunity Employer

    NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.

    Apply Apply Back to search results