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Back office Offres d'emploi - Aigle, VD
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Back office • aigle vd
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Administration and facility officer
InterimanVaud For one of our clients based in.Administration and facility officer.Temporary position starting from 06.Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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secrétaire médicale H / F
RandstadGeneve, Vaud Nous recherchons pour une entreprise de santé de premier plan, un(e) secrétaire médicale, à temps partiel, pour une durée de 3 mois en vue d'une embauche en CDI.
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Technicien Paysagiste 100% (h / f / d)
Universal-Job AGCanton de Vaud, CH Quelle est ma fonction ? Tu seras responsable de la gestion et planification des chantiers (terrains sportifs, places de jeux, aménagements paysagers) du suivi de chantiers et de la gestion des équ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Directeur de travaux 100% CDI (H / F / D)
Adecco Human Resources AGMonthey, CH Si vous êtes un directeur des travaux expérimenté en quête de nouveaux défis, cette offre est pour vous.Directeur de travaux 100% CDI (H / F / D).
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Ingénieur En Sécurité Des Machines
WhatJobsVouvry, Schweiz AISA Automation Industrielle SA, leader mondial dans le domaine des machines d’emballage, pour la production de tubes en laminé et en plastique.
Vouvry, situé dans le chablais valaisan.Participer au...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Chef de projet H / F
SigmaCanton de Vaud Notre client, une PME spécialisée dans la construction en Suisse romande, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement.
Gérer la relation avec les maîtres douvrage, les mandataires, les entrepr...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Chef d'objet FM (h / f / d)
VebegoMonthey, CH En tant que Chef d’objet FM, tu es responsable d’un site client : tu assures la maintenance, le dépannage et la supervision des installations techniques.
Véritable relais de confiance, tu conseilles...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Technicien multisites (f / h)
Accès PersonnelVaud, CH Suivi et entretien de la maintenance technique et des entreprises tiers.Suivi des pannes et tickets liés ainsi que résolution des problématiques de manière autonome.
Entretien courant des bâtiments,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Cleaning Lady (H / F)
Batmaid - CHVilleneuve , Vaud Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Assistante Administrative H / F
InterimaVaud (canton) Actifs dans la construction depuis une décénie, notre client est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la construction.
Acceuil clients et des visiteurs .Organiser et tenir les tableaux d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
MÉDECINS DE GARDE CDI CANTON DE VAUD ET CANTON DE NEUCHATEL_ SUISSE
MEDECINS DU LEMANNoville, Vaud, SwitzerlandQuick Apply
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House keeper
Batmaid - CHClarens, Vaud Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
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LHHMontreux For the IT department of our client located on the Vaud Riviera, we are recruiting a Node.As a Fullstack Developer, you will develop front-end and back-end solutions for various exciting projects (...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Ingénieur Qualité Process 100%
Entreprise anonymeVaud, CH Vous jouerez un rôle clé dans l'application de notre démarche qualité, le suivi des indicateurs, et la collaboration avec les équipes internes, clients et partenai...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Gestionnaire spécialisé-e corporate action à Lausanne
Banque Cantonale VaudoiseAigle Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ? .Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collabo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Dessinateur sur Autocad H / F en CDD à 100%
Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-ValaisRennaz, CH Les missions principales de ce poste sont : .Planifier et administrer les dossiers techniques.Exécuter les plans et les schémas de projets techniques et des installations existantes.Apporter un sout...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
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Administration and facility officer
InterimanVaudIl y a plus de 30 jours
Description de poste2-3 years of experience in a similar role – in Switzerland Experience within an international and highly political environment Proficient knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Teams) and virtual meeting software (MS Teams, Zoom, Skype, …) Fluent in French and English All aspects of office and reception management experience and aptitude Proven ability to prioritize a diversified workload. An extremely organised, methodical, and solution-oriented personality with excellent time and project management skills Demonstrated hands-on attitude, effectiveness in being proactive and taking initiatives. A team player who is also able to work independently. Strong interpersonal, networking and communication skills. Ability to engage with stakeholders at all levels internally and externally. Flexible with proven service orientation Collaborative and resourceful with a positive mindset
Introduction
For one of our clients based in Nyon , we are looking for :
Administration and facility officer
Temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025
50% activity rate - mandatory attendance every morning
Description de la mission
- Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentality
- Structuring and managing the Reception Desk, and in particular :
- Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.
- Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water)
- Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.
- Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.
- Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.
- Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairs
- Monitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.
- Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.
- Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.
- Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatherings
- Supporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport and accommodation.
- Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs..
- Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and Finance
- Organising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch / dinner reservations, equipment rental…)
- As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including :
- Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, as creating name badges and tables cards, and managing the welcome desk abroad during these events.
- Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.
Profil attendu