Sachbearbeiter / in
Ihre neue Rolle
Sie sind Teil des Teams Betrieb, welches die Schul- und Sportanlagen in organisatorischen und administrativen Themen unterstützt.
In diesem selbstorganisierten Team ohne Hierarchie sind die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen auf verschiedene, gleichberechtigte Rollen verteilt.
Ihre neu geschaffene Rolle beinhaltet folgende fünf Schwerpunkte :
- Beschaffung von Maschinen, Gebrauchs- und Verbrauchsgüter mit Budgetverantwortung
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Team Betrieb
- Betreuung und Umsetzung Sicherheitskonzept (SiBe)
- Vertretung des Teams gegen aussen
- Koordination und Durchführung von Projekten
Die Dienststelle befindet sich zurzeit in einem tiefgreifenden Transformationsprozess. Dieser hat zum Ziel, per 1. Januar 2025 auf ein neues Betriebsmodell zu wechseln, in welchem Selbstorganisation eine zentrale Rolle spielt.
Dadurch ergibt sich Freiraum zur Entwicklung des Teams und zur Gestaltung der eigenen Rolle. Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
- über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder handwerklich / technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung sowie Führungserfahrung verfügen
- über eine selbständige, exakte, speditive und strukturierte Arbeitsweise, sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift verfügen
- sich gerne mit organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen auseinandersetzen und gerne Projektarbeit leisten
- Idealerweise Erfahrungen in selbstorganisierten Teams sammeln konnten und Willens sind, Führungsaufgaben zu übernehmen
- bereit sind, Bestehendes mutig zu hinterfragen und offen sind, Neues zu wagen
- sich als empathische, verbindende, team- und kompromissfähige Persönlichkeit einschätzen
- mit den gängigen Informatikmitteln (MS Office und MS Teams) sehr gut vertraut sind
Unsere Unternehmenskultur
Lebendig, Ehrlich, Gemeinsam, Offen : Diese vier Werte bilden die Grundlage für den Dialog mit unseren externen und internen Kundinnen und Kunden, aber auch für die Zusammenarbeit in unserem Team.
Wir schaffen mehr als Infrastruktur wir begeistern.
Wir richten unsere Struktur, die Prozesse und die Kultur nach Wirkung (Kundennutzen) aus. Damit das funktioniert, werden Entscheide, wenn immer möglich, nahe bei Kundinnen / Kunden getroffen.
Wir gewähren unseren Teams grösstmögliche Freiheit in der Arbeitsorganisation. Hohe Autonomie heisst nicht Einzelkämpfertum.
Im Gegenteil; Auf Austausch, gegenseitigen Support und das Teilen von Wissen legen wir grossen Wert.
Unsere Dienststelle
Die Dienststelle Infrastruktur Bildung und Freizeit beschäftigt, je nach Saison, zwischen 180 und 200 Mitarbeitende. Diese haben zwei Kernaufgaben.
Zum einen, die Bereitstellung der gesamten Material-, Informatik und Gebäude-Infrastruktur für die sechs Dienststellen der Direktion.
Zum anderen, den Betrieb der Schul-, Sport-, Betreuungs-, Freizeit- und Jugend-Anlagen für die Nutzerinnen und Nutzer. Wir sind eine bewegliche, schlanke Organisation mit einem hohen Grad an Mitbestimmung.
Wir begegnen uns über alle Funktionen hinweg auf Augenhöhe. Das bieten wir
Wir bieten Ihnen eine überaus sinnhafte Aufgabe Sie leisten einen wichtigen Beitrag für eine gute funktionierende Bildungs-, Freizeit- und Sport-Stadt.
Wir bieten Ihnen eine vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotential. Sie haben die Möglichkeit, die agile Zukunft der Dienststelle massgeblich mitzugestalten.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein attraktives, internes Weiterbildungsprogramm, welches Sie in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt.
Familien erhalten eine städtische Familienzulage, Väter profitieren von einem 20-tägigen Vaterschaftsurlaub. Fünf Wochen Ferien sind Standard, ab 55 Jahren sind es sechs Wochen.
Die Stadt St.Gallen bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und stellt moderne Büros am Hauptbahnhof St.Gallen zur Verfügung.
I hre Fragen, unser Auswahlprozess
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Bühler, 071 224 57 97. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir freuen uns auf Sie. Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen,
Mutterschaftsvertretung – befristet bis 31. Januar 2026: Sachbearbeiter/in Personalentwicklung 50-70% (m,w,d)
Januar 2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zu einem Arbeitspensum von 50-70% für den Bereich Personalentwicklung. Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für ...
Sachbearbeiter/in Fakturierung und Empfang 60-80%
Für unseren Kunden in der Region Niederuzwil suchen wir einen/eine. Sicherstellung der richtigen Anwendung von Tarifmodellen, gesetzlichen Vorgaben, Vereinbarungen und internen Richtlinien. Sachbearbeiter/in Fakturierung und Empfang 60-80%. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder langjähri...
Technische/n Sachbearbeiter/in Produktion & Gebäude (m/w) 70-100%
Sie verfügen über eine administrative oder eine technische Grundausbildung und interessieren sich für den erneuerbaren Energiesektor. Ausserdem kauft und verkauft die EKT Strom in der ganzen Schweiz und setzt sich für eine nachhaltige Strom- und Wärmeerzeugung ein. Dezember 2025 in Sulgen) suchen wi...
Sachbearbeiter/in Front Desk
Sie sind eine dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert. Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Februar 2025 oder nach Vereinba...
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (M/W/D)
Wenn Sie bereit sind für eine neue Herausforderung und Teil eines engagierten Teams bei einem unserer Kunden werden möchten, dann sind Sie hier genau richtig. Herzlich willkommen bei IMPIRIO! Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich nach talentierten und motivierten F...
Sachbearbeiter/in Beiträge 80 - 100%
September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/ in Beiträge 80 −100% Als Teil unseres engagierten Beitragsteams übernimmst du nach einer seriösen Ein- arbeitung als Fachfrau / Fachmann Verantwortung für vielfältige Arbeiten im engen Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Das bieten w...
Sachbearbeiter:in Finanzen- und Payroll (m/w/d)
Sind Sie ein organisierter und analytischer Profi, der sowohl in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch im Controlling versiert ist? Unser Rocken Partner sucht einen Payroll/Controlling Spezialisten, der die Finanzabteilung unterstützt und sicherstellt, dass die Abrechnungsprozesse effizient und g...
Sachbearbeiter/in Leistungen Animalia Hunde- und Katzenversicherungen (m/w/x)
Kenntnissen (in Wort und Schrift) in einer anderen Landessprache. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlich geprägten. Wir haben starke Werte, die richtige Grösse, sind finanziell stabil und unabhängig. Das macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihnen ein erstklassiges Arbeit...
Kaufmännische Sachbearbeiter:in mit Erfahrung
Seither gestalten wir mit unserer Initiative «Insect Respect» intensiv und mit grosser Beachtung ein neues Verhältnis zwischen Mensch und Insekt. Seither setzen wir uns mit der Marke «Insect Respect» intensiv und mit grosser Beachtung für einen verantwortlichen und achtsamen Umgang mit Insekten ein....
Sachbearbeiter: in Treuhand (100% Pensum) (m/w/d)
Mit langjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen bringst du ein fundiertes Know-how mit. ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinn...