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Administrative Assistant Jobs in Switzerland

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Administrative Assistant

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Hagerty SANeuchâtel, CH
Établissement et suivi des fichiers de gestion mensuels.Analyse et élaboration des P&L des projets e-commerce, avec optimisation des coûts et flux. Tenue et suivi de la comptabilité (débiteurs).Gest...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Legal Administrative Assistant

Legal Administrative Assistant

ProtonGenève, Switzerland, CH
Join Proton and build a better internet where privacy is the default At Proton, we believe that privacy is a fundamental human right and the cornerstone of democracy. Since our inception in 2014, fo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Legal Administrative Assistant

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Proton AGGenève, Switzerland, CH
Join Proton and build a better internet where privacy is the default At Proton, we believe that privacy is a fundamental human right and the cornerstone of democracy. Since our inception in 2014, f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Administrative Assistant

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Universität BernBern, CH
The holder of this position will provide essential support to the principal investigator, the project manager, and operational team during various stages of mission preparation (initiation, develop...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Administrative Assistant

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Manpower SAGenève, CH
We are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an .Coordinate crisis management procedures. Monitor incoming staff communications and liaise with all second ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Administrative Assistant

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International Labour OrganizationGeneva, Switzerland
Befristet
Publication date : 24 June 2024.Application deadline (midnight Geneva time) : 15 July 2024.The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purel...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

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SIB Swiss Institute of BioinformaticsBasel, Switzerland
Unbefristet
The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smooth...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

Coopers iET AGZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Für unseren Kunden aus der xxxxxxxxxx in yyyyy, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen.Supports an organization or department by performing administrative services.Assists ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Assistant administrative / Assistante administrative

Assistant administrative / Assistante administrative

Moreno Placements SAOrbe
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans la région du nord vaudois, un / e assistant / assistante administrative. Vos tâches : - Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier entrant ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

CTCBasel and NW Switzerland, CH
The Life Science Career Network.CTC are specialised industry experts who can help companies source the best talent and provide reliable HR and consulting services, support varied candidates in find...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Accounting Administrative Assistant 100% H / F

Accounting Administrative Assistant 100% H / F

ALBEDISGenève, Genève, CH
For one of our clients, in the financial services sector based in.Accounting Administrative Assistant H / F.Help to All administration and accounting. Bank account updating weekly and Monthly.Entities...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

RocheBasel, Basel
Teilzeit
At Roche, we believe it’s critical to deliver medical solutions now – even as we develop innovations for the future.We are passionate about transforming patients’ lives and we are fearless in both ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant 80-100%

Administrative Assistant 80-100%

Novelis Switzerland SASierre, CH
Vous serez directement rattaché au Responsable du Centre R&D et serez principalement en charge des tâches suivantes : .Travail d'assistance et de support auprès de l'équipe R&D.Support au service co...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Administrative Assistant.

Administrative Assistant.

SwisslinxBasel
Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS. Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Legal Administrative Assistant

Legal Administrative Assistant

BighornlawFully, Switzerland, CH
We’re seeking a sharp legal assistant for our busy law firm who can help our attorneys assist clients and keep our workflows running smoothly. You’ll work with the team to prepare a variety of legal...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
Team Administrative Assistant

Team Administrative Assistant

UNICCGeneva, Switzerland
If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply.UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Administrative Assistant

Senior Administrative Assistant

SICPAPrilly, Suisse
Provide administrative support to our 3 Regional Business Directors including : .Manage agendas and arrange meetings with internal and external stakeholders. Arrange travels, visas, hotels and local ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant

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Hagerty SANeuchâtel, CH
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

Vos missions

Comptabilité :

  • Établissement et suivi des fichiers de gestion mensuels
  • Analyse et élaboration des P&L des projets e-commerce, avec optimisation des coûts et flux.
  • Tenue et suivi de la comptabilité (débiteurs).
  • Gestion et résolution des litiges débiteurs (saisie, comptabilisation des paiements, relances).
  • Déclarations de TVA étrangères.
  • Aide à la préparation des audits et des clôtures annuelles.

Administration :

  • Rédaction de courriers, gestion des courriels et appels.
  • Coordination des séminaires, voyages professionnels et activités internes.
  • Soutien polyvalent aux équipes logistique, achats, marketing et vente.
  • Classement et archivage (digital et physique).
  • Ces missions sont évolutives : nous recherchons une personne prête à relever de nouveaux défis selon les besoins de l’entreprise et de l’expérience de l’employé.

    Profil H / F

  • Formation d’employé / e de commerce (CFC) ou titre jugé équivalent.
  • Expérience confirmée d’au moins 2 ans à un poste similaire.
  • Expérience dans la gestion de comptes e-commerce / Amazon (un atout très apprécié).
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, systèmes comptables comme SAGE) ; u n test de maîtrise Excel sera effectué lors du processus de recrutement.
  • Aisance avec les chiffres, esprit analytique et capacité de synthèse.
  • Compétences organisationnelles, rédactionnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (minimum B1), écrits et oraux.
  • Ayant l’esprit d’équipe, tout en étant autonome et dynamique
  • Polyvalence, proactivité, flexibilité et rigueur indispensables.
  • Conditions

  • Poste à 100%
  • Date de début : à convenir
  • Lieu de travail : centre-ville de Neuchâtel, Suisse
  • Si vous êtes la personne que nous recherchons, merci de nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) uniquement par e-mail à l’adresse indiquée dans l'annonce. Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au profil recherché et ayant postulé à l’adresse e-mail indiquée.