Conference Specialist Zurich Development Center (m/w/d) 80-100%
Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe.
Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR).
Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
Was Sie tun
Im Conference Team sind Sie mit verantwortlich für :
Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)
Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)
Key Account Management
Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter
Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen
Was Sie mitbringen
Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen :
Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation
2-3 Jahre Erfahrung im Event / Bankett Bereich Hotellerie
Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen
Teamorientiert, loyal und diskret
Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
Kompetent und belastbar
Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
Gepflegtes Auftreten und Verhalten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend
Information für Personalvermittler
Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein.
Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen : What can go right?
Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig!
Schließen Sie sich uns an, wenn wir ständig neue Wege erkunden, .
Standort : CH - Zürich
Remote-Arbeit : No
Pensum : Vollzeit
Kontakt : Grace Cunningham
Berufsbildner:in FAGE 80-100% Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Gemeinsam mit dem Berufsbildner der Abteilung übernimmst du die Mitverantwortung für die Berufsbildu...
Quality Control Specialist And Olfactory Expert 80-100%
Development of standard specifications for raw materials (in particular essential oils). ...
Teamleiter:in Disposition 80-100% für die Klinik für Nuklearmedizin
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und personelle Führung von etwa 10 Mitarbeitenden.Sicherstellung der optimalen Auslastung ...
Senior System Specialist (80-100%) (m/w/d)
ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard.Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz.Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Tale...
Spezialpflege: Fachperson OT HF 80-100% HER, THO, VIS, GEF und HYBRID im F-OP
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Du strebst danach, an vorderster Front in der Patientenversorgung im Operationssaal mitzuwirken?.Du ...
Verkaufsberater/in Küche, Ausstellung in Zürich (80-100%)
Du führst umfassende Beratungsgespräche mit Privatkunden in unseren Ausstellungen und unterstützt sie bei der Realisierung ihrer Küchenträume.Im CAD Winner Design erstellst du massgeschneiderte Küchenplanungen, Offerten und Visualisierungen.Du koordinierst Termine mit allen relevanten Ansprechpartne...
Berufsbildner:in FAGE 80-100% Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie
Gemeinsam mit dem Berufsbildner der Abteilung übernimmst du die Mitverantwortung für die Berufsbildung auf der Bettenabteilung.Du begleitest, förderst und befähigst die Lernenden auf ihrem Weg zu unseren zukünftigen Fachpersonen.Im Rahmen der Lern- und Arbeitsgemeinschaft (LAG) arbeitest du mit den ...
Fachberater/in Sanitär Shop in Zürich (80-100%)
Flavia Furter, Assistentin der Geschäftsleitung, Hardturmstrasse 101, 101, 8031 Zürich, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Fragen unter Tel. ...
Development Engineer (m/w) 80-100%
Mit ihrem vereinten Fachwissen arbeiten sie als Team an den Lösungen von morgen.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, sind Sie hier genau richtig!.Das renommierte Unternehmen bietet Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international tätigen KMU.Technische Verantwortung un...
Applikationsmanagerin PDMS (m/w) 80-100%
Das Führen sowie Konfigurieren des bestehenden PDMS Metavision (iMDSoft) begleiten dich in deinem Arbeitsalltag.Mit deinen IT-Skills unterstützt du bei Systemupdates, Releasewechsel und Weiterentwicklungen der PDMS Infrastruktur.Beim Analysieren von Klinikanforderungen sowie beim Erarbeiten und Eval...