ASSISTENT/IN DER ADMINISTRATION, FINANZEN UND GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) 60% - 100%
Einleitung New Voice (Schweiz) AG bietet einfache Lösungen für komplexe Anforderungen im Bereich Alarmierung, Mobilisierung, Evakuation, Informationsverteilung und Überwachung weltweit seit 1991.
Mit MobiCall können Prozesse automatisiert und menschliche Fehler auf das Minimum reduziert werden. In Notfallsituationen wird das notwendige und verfügbare Personal effektiv eingesetzt.
Zum Schutz von Menschen, Umwelt und Gütern. Einzigartig sind die Zertifizierungen im Bereich Alleinarbeiterschutz, Vollredundanz und nahtloser Integrationen von Asset-Tracking, Pathfinding, Indoor- & Outdoor-Lokalisierung für Smartphones, DECT, Wifi und LoRa Devices.
Weitere Funktionen und Konzeptlösungen wie IVR, ACD, VM, CRM, TMS, CHAT, INTF, NVX... finden sich in allen Micro-MobiCall, MobiBBox, MobiCall & MobiCCloud.
Aufgaben Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Bestellbearbeitung und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen Belegvorbereitung und Zusammenarbeit mit dem CFO Versenden von Rechnungen und Kontrolle der Buchungen Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern und Partnern Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Koordination von Rückrufen Qualifikation Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag Sie sind motiviert, belastbar und arbeiten zielorientiertem und systematisch Sie können unterschiedliche Firmen auseinanderhalten und können gut mit Zahlen umgehen Sie haben Kenntnisse der Englischen und eventuell auch Französischen Sprache Sie suchen eine langfristige Anstellung, bei welcher Sie sich entfalten können Benefits eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit umfassende Einarbeitung und in Absprache teilweise flexible Arbeitszeiten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team herausfordernde und vielseitige Tätigkeit wertschätzende Atmosphäre und flache Hierarchien Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!