Office Manager

EINFÜHRUNG :

Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.

Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als

Office Manager (all)

AUFGABENBESCHREIBUNG :

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner : innen der Kanzlei sowie Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten, etc.
• Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe der Kanzlei
• Leitung des Sekretariats mit fachlicher und personeller Führung des Assistenzteams
• Betreuung der IT Infrastruktur, Unterstützung bei ICT-Angelegenheiten, Pflege der Website, Social Media und Publikationen
• Bei Eignung und Interesse darfst du dich gerne in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen aktiv mit einbringen

ERFORDERLICHES PROFIL :

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil), Weiterbildung als Direktionsassistent : in mit eidg.

FA oder im Rechtsbereich von Vorteil

• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement mit einem Auge fürs Detail sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartner : innen auf allen Ebenen zu interagieren

Unser Angebot

• Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Kompetenzen (Office Management und Partnerassistenz jeweils ca. 50%)
• Ein tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
• Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem gepflegten Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
• Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich

Können wir dich für diese Stelle begeistern und möchtest du den Erfolg dieser renommierten Anwaltskanzlei mitprägen? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome).