Empfangssekretär/in (60-80%)

RM Group
Solothurn, Olten, Switzerland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Empfangssekretär / in Position bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Bereich in Olten zu besetzen.

Ihre Aufgaben :

  • Überwachen der Telefonzentrale und des Empfangs sowie das Verantworten des Kontakts zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuen des Zeiterfassungssystems BDE und Sicherstellen der korrekten Zugriffe neben dem Anleiten der Linienvorgesetzten
  • Durchführen der Spesenabrechnung, des Datentransfers ins HR SAP
  • Verantworten der Monatsabschlüsse inklusive der Weiterleitung an Personalvermittler
  • Gewährleisten des Supports für Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Koordinieren der internen Sitzungszimmer inklusive Kalenderführung im Outlook

Ihre Kenntnisse :

  • 2+ Jahre praktische Erfahrung als Sekretär / in mit Verantwortung des Telefons und des Empfangs
  • Gut im Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
  • Vertraut mit dem Zeiterfassungssystem BDE EXOS
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
  • Sprachen : Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch und Französisch Grundkenntnisse

Ihre Soft Skills :

  • Flexibler Teamplayer mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsskills
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ort : Olten, Schweiz

Sektor : Öffentlicher Dienst

Start : Per sofort

Projektdauer : 24MM+

Ref .Nr. : BH20931

Vor 30+ Tagen
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