Empfangssekretär/in (60-80%)
Empfangssekretär / in Position bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Bereich in Olten zu besetzen.
Ihre Aufgaben :
- Überwachen der Telefonzentrale und des Empfangs sowie das Verantworten des Kontakts zu internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuen des Zeiterfassungssystems BDE und Sicherstellen der korrekten Zugriffe neben dem Anleiten der Linienvorgesetzten
- Durchführen der Spesenabrechnung, des Datentransfers ins HR SAP
- Verantworten der Monatsabschlüsse inklusive der Weiterleitung an Personalvermittler
- Gewährleisten des Supports für Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Koordinieren der internen Sitzungszimmer inklusive Kalenderführung im Outlook
Ihre Kenntnisse :
- 2+ Jahre praktische Erfahrung als Sekretär / in mit Verantwortung des Telefons und des Empfangs
- Gut im Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
- Vertraut mit dem Zeiterfassungssystem BDE EXOS
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
- Sprachen : Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch und Französisch Grundkenntnisse
Ihre Soft Skills :
- Flexibler Teamplayer mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsskills
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Ort : Olten, Schweiz
Sektor : Öffentlicher Dienst
Start : Per sofort
Projektdauer : 24MM+
Ref .Nr. : BH20931
Personalassistent/in 60-80%
In dieser spannenden, vertrauenswürdigen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein kleines Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine/n Teamplayer/in, welche/r das Personalwesen einer dynamischen, mittelständi...
Mitarbeiter*in Verkauf Innendienst 60-80%
Stimmen Ihre Ausbildung, Berufspraxis und persönlichen Ziele mit diesen Kriterien überein? Falls Sie sich in einem lebhaften und dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an christine. Einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen. Ferienvertretung u...
Sachbearbeiter -in Buchhaltung und Administration 60-80%
Kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen mit Import und Export. Verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Zusätzliche administrative Arbeiten werden auf Anweisung ausgeführt. ...
Betriebsmitarbeiter/in Pakete 60-80% (m/w/d)
Betriebsmitarbeiter/in Pakete 60-80% (m/w/d). Für unseren Kunden, die Schweizerische Briefpost in Härkingen suchen wir ab sofort. Allgemeine Sortierungsaufgaben. Maschinenbedienung (GUi Bedienen, IRV). ...
Fachperson Betreuung Kinder (FaGe EFZ) als Springer:in 60-80% in Basel - Zukunft schreibt sich Kinder...
Fachperson Betreuung Kinder (FaGe EFZ) als Springer:in 60-80% in Basel - Zukunft schreibt sich Kinder. Sie sind teamfähig, unterstützen das Leitungsteam, denken über den Tellerrand hinaus und sorgen mit hoher Verlässlichkeit, dass pädagogische Konzepte, inhaltliche Abmachungen, Termine wie auch Vere...
Verkaufsmitarbeiter/in (50-70%/60-80%)
Die Einsätze werden 3 Wochen im Voraus geplant, ein Wochentag wird als fixer freier Tag definiert. An unserem breiten Sortiment sind Sie sehr interessiert und bereit Ihr Fachwissen zu erweitern. Wir pflegen eine familiäre Unternehmenskultur und einen wertschätzenden Umgang auf allen Ebenen. Auf unse...
Praktikant*in Arbeitsagogik IfA 60 - 80%
Zur Unterstützung des Teams Bildung und Berufsabklärung suchen wir ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Praktikant*in Arbeitsagogik IfA 60 - 80%. Ein Job bei uns heisst, dass deine Arbeit in dein Leben passt. Fördern, Anleiten und Betreuen von Patient*innen und Klient*innen i...
Mitarbeiter/in Kundendienst (60%-80% / 80-100%)
Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, sowie hohe Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sehr selbständig in einem engagierten und aufgestellten zweier Team. Das Pensum ist flexibel zwischen 60-80% bzw. Wir pflegen eine familiäre Unternehmenskultur und einen wertsc...
Gouvernante in Basel - Anstellung im Stundenlohn 60-80%
Erfahrung in der Anwendung von Reinigungsmitteln. Freude an einem sauberen Umfeld und ein Auge fürs Detail. Richtlinien gemäss GAV der Reinigungsbranche. Kontrolle und Freigabe der gereinigten Hotelzimmer. ...
Mitarbeiter/in Personaladministration m/w/d 60-80%
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterinnen des Personalbereichs. Sie sind hochmotiviert und suchen neue Perspektiven? Dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich als:. Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nu...