Empfangssekretär/in (60-80%)

Empfangssekretär / in Position bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Bereich in Olten zu besetzen.

Ihre Aufgaben :

• Überwachen der Telefonzentrale und des Empfangs sowie das Verantworten des Kontakts zu internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuen des Zeiterfassungssystems BDE und Sicherstellen der korrekten Zugriffe neben dem Anleiten der Linienvorgesetzten
• Durchführen der Spesenabrechnung, des Datentransfers ins HR SAP
• Verantworten der Monatsabschlüsse inklusive der Weiterleitung an Personalvermittler
• Gewährleisten des Supports für Vorgesetzte und Mitarbeitende
• Koordinieren der internen Sitzungszimmer inklusive Kalenderführung im Outlook

Ihre Kenntnisse :

• 2+ Jahre praktische Erfahrung als Sekretär / in mit Verantwortung des Telefons und des Empfangs
• Gut im Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Vertraut mit dem Zeiterfassungssystem BDE EXOS
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
• Sprachen : Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch und Französisch Grundkenntnisse

Ihre Soft Skills :

• Flexibler Teamplayer mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsskills
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ort : Olten, Schweiz

Sektor : Öffentlicher Dienst

Start : Per sofort

Projektdauer : 24MM+

Ref .Nr. : BH20931