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Empfangssekretär / in (60-80%)

RM GroupSolothurn, Olten, Switzerland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Empfangssekretär / in Position bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Bereich in Olten zu besetzen.

Ihre Aufgaben :

Überwachen der Telefonzentrale und des Empfangs sowie das Verantworten des Kontakts zu internen und externen Ansprechpartnern
Betreuen des Zeiterfassungssystems BDE und Sicherstellen der korrekten Zugriffe neben dem Anleiten der Linienvorgesetzten
Durchführen der Spesenabrechnung, des Datentransfers ins HR SAP
Verantworten der Monatsabschlüsse inklusive der Weiterleitung an Personalvermittler
Gewährleisten des Supports für Vorgesetzte und Mitarbeitende
Koordinieren der internen Sitzungszimmer inklusive Kalenderführung im Outlook

Ihre Kenntnisse :

2+ Jahre praktische Erfahrung als Sekretär / in mit Verantwortung des Telefons und des Empfangs

Gut im Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel und PowerPoint

Vertraut mit dem Zeiterfassungssystem BDE EXOS

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung

Sprachen : Deutsch – fliessend in Wort und Schrift; Englisch und Französisch – Grundkenntnisse

Ihre Soft Skills :

Flexibler Teamplayer mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsskills

Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ort : Olten, Schweiz

Sektor : Öffentlicher Dienst

Start : Per sofort

Projektdauer : 24MM+

Ref .Nr. : BH20931