Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.
Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau, vorzugsweise halbtags von Montag bis Donnerstag, suchen wir per sofort bis Ende Januar 2025 eine*n
Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet, 40 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
- Sie organisieren die interne Pausenzone.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.
Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80%
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, bewegst dich gekonnt in der digitalen Welt und arbeitest dich schnell in eine neue IT-Umgebung ein (Abacus). Wir bieten dir einen interessanten und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einer sich laufe...
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100% befristet (Januar - Juni 2025)
Sachbearbeiter/in Kreditoren und Administration 80-100%. Du unterstützt den Leiter Finanzen in verschiedenen administrativen Arbeiten. Du koordinierst und klärst mit internen und externen Partnern. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte er...
Sachbearbeiter*in Einkauf/logistik, Befristet Auf 2 Jahre, Mit Aussicht Auf Fest
Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt. Sachbearbeiter*in Einkauf/Logistik, befristet auf 2 Jahre, mit Aussicht auf Festanstellung, 50-70 %. Für eine hohe Lebensqual...
Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet
Sachbearbeiter*in Sekretariat befristet, 40 %. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Gr...
Sachbearbeiter/-in Leasing 80-100% befristet für 12 Mt.
Diese befristete Stelle für Monate bietet dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine technischen und kaufmännischen Fähigkeiten voll einzubringen. Wir suchen dich für die Position als Sachbearbeiterin/-in Leasing. Für dieses Ziel setzen sich die rund 0 Mitarbeitenden jeden Ta...
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. D...
Sachbearbeiter/-in Administration befristet bis Ende 2025
Onboarding von (internen und externen) Mitarbeitenden inkl. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Badgeverwaltung, Post, Sekretariat, Pausenraum). Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Das Amt für Informatik wächst! Wir bauen die digitale Zukunft des K...
Sachbearbeiter*in Bankgebühren befristet für 6 Monate
Wir suchen für eine namhafte Bank in Zürich eine/n. Mitarbeit bei Pricing-Projekten im Rahmen von Integrationen und Repricing Aktionen. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Aufbereitung und Datenverwaltung und von ...
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient...
Sachbearbeiter*in Finance & Controlling befristet
Wir eine internationales Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n. Erste Berufserfahrung im Finanzbereich & Controlling. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Pflege der Kostenstellen (Umlagen, Plan, Hierarchie, Reco...