Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Team Anmeldung und Sekretariat ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen.
Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient Anmeldung und Sekretariat als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach.
Dafür suchen wir per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
- Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.
Sie bringen mit
- Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau / Kaufmann
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt.
Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support (80-100%)
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support, (80-100%). Du bist Fan von Zahlen und brauchst einen Tapetenwechsel oder möchtest etwas Neues nach deiner Aus- oder Weiterbildung machen? Dann kannst du dich auf folgende Aufgaben in unserem jungen Unternehmen freuen: . Wir bieten dir ein herausf...
Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Zentrumsleitung und sind Ansprechperson für rund 180 Mitarbeitende in administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. E...
Sachbearbeiter/-in Inkasso und Factoring 100%
Wir unterstützen über 3'000 KMU und Gemeinden in den Bereichen Inkasso,Factoring und Monitoring. Aufgrund unseres Wachstums und zur Erweiterungunseres Service-Teams in Baar (Zug) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine kommunikative und kompetente Person als. Sachbearbeiter/-in Inkasso und ...
Sachbearbeiter*in Hypotheken und Kredite
Wir suchen für eine Bank in Zürich eine*n. Verarbeitung von Geschäften mit Grundpfanddeckung (Hypotheken und Baufinanzierungen). Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Ansprechpartner und Unterstützung der Kundenbetr...
Sachbearbeiter/in Hoch- und Tiefbau (50%-70%)
Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder einem Planungs- oder Ingenieurbüro von Vorteil. Organisatorische und administrative Unterstützung des Hoch- und Tiefbauvorstehenden. Ein aufgestelltes, eingespieltes und motiviertes Team. Beraten und Betreuen von Bauwilligen, Projektverfassern und and...
Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Personalwesen 60% – 80%
Einen flexiblen und modernen Arbeitsplatz. Verpflegungskosten in der betriebseigenen Kantine. Firmen Events wie das alljährliche Sommer- und Weihnachtsfest. Interne Weiterbildungen, Schulungen. ...
Sachbearbeiter*in Ämter und Erbschaften Temporär
Wir suchen für ein Finanzinstitut in Zürich eine*n . Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Franzöisschkenntnisse in Wort und Schrift. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Job Impuls AG, Ihr kompetenter und re...
Montage-Elektriker/in - Sachbearbeiter/in und Office-Allrounder/in
Neben einem vielseitigen Aufgabengebiet steht Ihnen ein gut eingespieltes und motiviertes Team zur Seite. Ausbildung als Elektroinstallateur/in oder Montage-Elektriker/in. Kundendossier verwalten und anpassen. Allgemeine administrative Arbeiten ausführen. ...
Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen 80 - 100%
Für unseren Kunden im Raum Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen. Lernwilligkeit und beständiges Interesse, sich weiterzubilden und effektiver zu werde. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. Selbstä...
Sachbearbeiter/in Schuladministration
Die Stiftung Kind und Autismus ist ein Kompetenzzentrum für Kinder und Jugendliche mit Autismus in Urdorf (ZH). In der Stiftung Kind und Autismus arbeiten rund 120 Mitarbeitende. Schüleradministration: Führen der elektronischen und physischen Schülerdossiers, Einholen und Überwachen von Kostengutspr...