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Sachbearbeiter •in Sekretariat befristet

Sachbearbeiter •in Sekretariat befristet

PublicjobsZürich
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Selnau, vorzugsweise halbtags von Montag bis Donnerstag, suchen wir per sofort bis Ende Januar 2025 eine

Sachbearbeiter

  • in Sekretariat befristet, 40 %

Ihre Aufgaben

  • Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung zu zweit und sind Ansprechperson für rund 160 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen und betrieblichen Aufgaben.
  • Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
  • Sie bewirtschaften digitale Tools und Anwendungen.
  • Sie organisieren die interne Pausenzone.

    • Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair sowie selbständige, exakte und flexible Arbeitsweise
  • Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

    • Wir bieten Ihnen

    Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die hellen Büroräumlichkeiten befinden sich im Herzen von Zürich.