Secrétaire à 50%
Département : Département de l'emploi et de la cohésion sociale Entité : Service de la cohésion multiculturelle - ESPACE
Activités : Gérer les activités quotidiennes du secrétariat (gestion des tâches administratives des cours, appels téléphoniques, réception et guichet, courrier entrant et sortant).
Accueillir et orienter les apprenant·e·s, le public externe, les enseignant·e·s et les technicien·ne·s (au téléphone et au guichet).
Assumer les tâches administratives liées aux cours (inscriptions, convocations, présences, attestations, calendrier Outlook et réservations de salles).
Assurer le suivi administratif dans la base de données des apprenant·e·s (vérification de la liste d’attente des cours, gestion des convocations et des attestations, suivi des présences et des absences).
Soutenir les enseignant·e·s et les responsables (demandes administratives, appui informatique, réservations de salles).
Vérifier que tous les lieux communs soient accueillants et rangés.
Soutenir le secrétariat ESPACE de Neuchâtel si nécessaire.
Profil souhaité : CFC d'employé·e de commerce, maturité commerciale, maturité académique ou professionnelle ou formation jugée équivalente.
Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine de l'administration ou de la réception.
Expérience dans la gestion administrative. Faculté de rédaction, planification et sens de l'organisation, des responsabilités et des délais, bonnes compétences relationnelles, précision et sérieux, ouverture d’esprit et flexibilité, maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier MS Office.
Connaissances de l’anglais et d’autres langues un atout.
Aisance et ouverture à l’interculturalité.
Bonne gestion du stress et des imprévus.
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds Entrée en fonction : À convenir
Classe 4
Présence requise : tous les matins Délai de postulation : 8 août 2024
Secrétaire-comptable à 50%
Assurer des travaux comptables et administratifs.Collaborer à la gestion des salaires.Collaborer à l'élaboration des budgets et au bouclement des comptes annuels.Collaborer à la mise en place des outils informatiques.Collaborer avec l'équipe administrative et avec l'ensemble du personnel de la fonda...
Secrétaire à 50%
Département: Département de l'emploi et de la cohésion sociale Entité : Service de la cohésion multiculturelle - ESPACE.Activités : Gérer les activités quotidiennes du secrétariat (gestion des tâches administratives des cours, appels téléphoniques, réception et guichet, courrier entrant et sortant)....
Assistante médicale H/F
Accueil, orientation des patients et admissions.Gestion administrative : mails, suivi des dossiers, rédactions d'attestations.Réponses téléphoniques, prise de rendez-vous.Contrôle et commande du matériel médical, recherche des équipements stérilisés, nettoyage et désinfection de la salle et du matér...
Assistant·e médical·e spécialisé·e
Vos missions : gestes techniques liés à l’activité de la consultation, tels que prises de sang, injections sous-cutanée et intramusculaires, soins et pansements, préparation des instruments nécessaires à l'examen médical, assister les...
Assistant RH 80% -100 % H/F
Certificat d'assistant(e) en RH ou équivalent requis. Maîtrise des outils de gestion RH, connaissance du droit du travail, rédaction de procédures RH, gestion de la paie et recrutement et sélection. Contribuer à la rédaction de procédures RH. ...
Assistante médicale pour un cabinet médical à Corcelles-Cormondrèche
Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical.Fournisseur principal du plus grand centre hospitalier du Canton de Vaud, nous sommes à la recherche de plusieurs profils : <br /> <br /&g...
Assistant RH (H/F) 100%
En vu de constituer un vivier de candidats pour un ou plusieurs clients afin de combler de futures ou actuelles demandes, nous cherchons activement des Assistants(es) administratif/RH. ...
Assistant de direction H/F
Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste :. Organisation et rédaction des PV des séances de direction. Diplôme d'assistant de direction ou formation jugée équivalente. Expérience de plusieurs années dans un poste similai...
Assistante administrative H/F
Contrôle composants à réception.Gestion des échanges composants.Conditionnement des pièces avant expédition.Flexibilité au niveau des horaires.Position de travail : debout 75% /assise 25%....
Assistant Administratif As400 H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif H/F. ...