Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.

Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Team Anmeldung und Sekretariat ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen.

Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient Anmeldung und Sekretariat als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach.

Dafür suchen wir per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
• Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
• Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
• Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.

Sie bringen mit

• Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau / Kaufmann
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
• Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt.

Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.