Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Team Anmeldung und Sekretariat ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen.
Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient Anmeldung und Sekretariat als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach.
Dafür suchen wir per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
- Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.
Sie bringen mit
- Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau / Kaufmann
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt.
Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient Anmeldung und Sekretariat als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrich...
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support (80-100%)
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support, (80-100%). Du bist Fan von Zahlen und brauchst einen Tapetenwechsel oder möchtest etwas Neues nach deiner Aus- oder Weiterbildung machen? Dann kannst du dich auf folgende Aufgaben in unserem jungen Unternehmen freuen: . Wir bieten dir ein herausf...
Sachbearbeiter/in Finance und Kundendienst
Wir setzen auf eine offene Kommunikation und eine proaktive Herangehensweise, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Hat Ideen und Interesse für Produkte und Kundenprozesse. Unser Team bei Sonova Schweiz zeichnet sich durch eine kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Pascal Spycher, ...
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support (40-60%)
Sachbearbeiter:in Finanzen und Business Support, (80-100%). Du möchtest nach einer Familienpause wieder ins Berufsleben einsteigen oder suchst eine neue Herausforderung in Teilzeit? Dann bist du bei uns genau richtig!. Du bist Fan von Zahlen und brauchst einen Tapetenwechsel oder möchtest etwas Neue...
Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Melde Dich an und erhalte m...
Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia 80% für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag)
Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia 80% für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag). Editieren der Internet- und Intranetseite der Klinik für ORL mit internen CMS-Tools. Unterstützen der Leitung Administration Bildung und Veranstaltunge...
Sachbearbeiter/in Bewilligungen und Verkehr 60 – 80 %
Innovative, dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem abteilungs- / bereichsübergreifenden Denken. Werden Sie Teil von #dassindwir und leisten einen wertvollen Beitrag für die Bevölkerung von Volketswil. Beraten und Erteilen von Auskünften im Fachbereich am Schalter und telefo...
Elektroinstallateur/in - Sachbearbeiter/in und Office-Allrounder/in
Neben einem vielseitigen Aufgabengebiet steht Ihnen ein gut eingespieltes und motiviertes Team zur Seite. Ausbildung als Elektroinstallateur/in oder Montage-Elektriker/in. Kundendossier verwalten und anpassen. Allgemeine administrative Arbeiten ausführen. ...
Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Personalwesen 60% – 80%
Einen flexiblen und modernen Arbeitsplatz. Verpflegungskosten in der betriebseigenen Kantine. Firmen Events wie das alljährliche Sommer- und Weihnachtsfest. Interne Weiterbildungen, Schulungen. ...
Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen D/E 60%
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein internationales Unternehmen in der Medizinaltechnik im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen D/E 60%. Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen zwingend!. Debitoren / Mahnwesen / Inkasso. ...