Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat
Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen.
Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Das Team Anmeldung und Sekretariat ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen.
Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient Anmeldung und Sekretariat als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach.
Dafür suchen wir per 01.09.2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 50-60 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
- Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.
Sie bringen mit
- Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau / Kaufmann
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt.
Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Hotelbetrieb und in der Immobilienverwaltung
Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie Teil eines motivierten Teams sind. Darüber hinaus bietet Amanthos auch Dienstleistungen in der Hotellerie an, einschliesslich Verwaltung und Betrieb von Hotels sowie Beratung bei Hotelinvestitionen. Eine g...
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Und Operativer Einkauf
Möchten Sie ihre Leidenschaft für Sachbearbeitung mit ihrem technischen Flair kombinieren und in einem dynamischen, industriellen Umfeld etwas bewegen? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Gerne erwarten wir Ihr komplettes Dossier online unter "Schnell Bewerben". Bachofen ist ein modernes, agiles Fami...
Sachbearbeiter/in Kunden- Und Verkaufsinnendienst
Kundenanfragen und Bestellungen von Privat- und Geschäftskunden in Deutsch und Französisch entgegenzunehmen und zu bearbeiten?. Eine individuelle Einarbeitung und spannende Herausforderungen in einem motivierten Team. Verkaufs- und Beratungsgespräche zu führen und einen erstklassigen Kundendienst si...
Sachbearbeiter*in Zoll Und Transport International
Sie ist Nadelöhr, Effizienzbooster und Herzschlag in einem. Dein Arbeitsort befindet sich in Zürich. Sämtliche Zollbelange sowie der Organisation von Abholungen und Zustellungen der Denner AG aus dem In- und Ausland mitverantworten. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französi...
Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 50%
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung im Finanz-und Rechnungswesen und mind. Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 50%. Zur Verstärkung unseres Teams «Finanz- und Rechnungswesen» suchen wir eine zuverlässige und analytisch denkende Persönlic...
Sachbearbeiter/in Finance und Kundendienst
Wir setzen auf eine offene Kommunikation und eine proaktive Herangehensweise, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Hat Ideen und Interesse für Produkte und Kundenprozesse. Unser Team bei Sonova Schweiz zeichnet sich durch eine kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Pascal Spycher, ...
Sachbearbeiter/-in Lohn- und Personaladministration 80%
Arbeitsplatz im Stadthaus und wertschätzende Unternehmenskultur (Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeit für Homeoffice). Verantwortung für die Lohnbuchhaltung für unsere Mandanten im Abacus sowie Lohndeklarationen an die Sozi-alversicherungen und Kontoabstimmung mit der Finanzbuchhaltung. ...
Sachbearbeiter/in für Mietverwaltung und Bewirtschaftung (m/w/d)
Sie sind verantwortlich für das Einholen von Informationen zu Mietinteressenten und die selbstständige Erstellung von Mietverträgen. Sie haben Freude an der Interaktion mit Menschen und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie koordinieren die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten. Sie stehen im engen ...
Sachbearbeiter:in Finanz und Rechnungswesen 80 – 100%
Vielseitige und verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen, gut eingespielten und lässigen Finanzteam. Möchten Sie Ihr Wissen und Können bei dieser Stelle einbringen und aktiv die Zukunft dieses Unternehmens mitgestalten und den Erfolg mitprägen?. Abgeschlossene kaufmännische A...
Sachbearbeiter/in Hoch- und Tiefbau (50%-70%)
Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder einem Planungs- oder Ingenieurbüro von Vorteil. Organisatorische und administrative Unterstützung des Hoch- und Tiefbauvorstehenden. Ein aufgestelltes, eingespieltes und motiviertes Team. Beraten und Betreuen von Bauwilligen, Projektverfassern und and...