Office coordinator Jobs in Wohlen

Pensum : 80% in Baden

Gestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit! In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools eines engagierten Teams das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten :

Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division Distribution

Allgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz Terminkoordination Sitzungsplanung Mail- und Posttriage Protokollführung usw.

Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops Events und Fachtagungen

Aufbereitung von Referaten und Präsentationen

Reisemanagement inkl. Buchungen von Hotels Flügen Mietwagen etc.

Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams SharePoint Confluence)

Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

Profil & Anforderungen :

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit Diplomabschluss

Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Solide schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil

Kunden- und Teamorientierung

Hohe IT-Affinität und Offenheit für Innovationen

Belastbare kommunikative Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen

Über das Team :

Unser Team lebt eine offene kollegiale Kultur und setzt auf Zusammenarbeit Innovation und Eigenverantwortung. Wir arbeiten agil und unterstützen uns gegenseitig um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Benefits :

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben die sie für ihren Erfolg benötigen und wir sind sicher dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

Flexible Arbeitszeiten

Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Grosszügige Altersvorsorge

Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.

Gesundheit steht an erster Stelle

100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

Elternzeit

16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

Unterstützung für deine Familie

Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

Exklusive Rabatte

Attraktive Rabatte auf Benzin Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell Avia Sunrise und Swisscom.

Öffentliche Verkehrsmittel

Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin die Chancengleichheit lebt begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft Geschlechtsidentität und -ausdruck sexueller Orientierung Alter Behinderung sowie sozioökonomischem kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

Key Skills

Typing,Microsoft Office,Data Entry,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,QuickBooks,Office Experience,10 Key Calculator,Front Desk,Filing,Administrative Experience

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1