Management assistant Jobs in Winterthur
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Helvetic Trust is an independent asset manager catering to the needs of high net worth individuals, family offices, foundations and institutional investors.
Helvetic Trust offers wealth management, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Intro RULEMATCH is a digital asset trading and clearing venue for banks, securities firms and their institutional clients.
By providing capital efficient and ultra-low latency trading, RULEMATCH is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth.Let’s shape the fu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant And Office Management
Quantica Capital AGZürich, CH This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Management Support 80%
ISS Schweiz AGZürich, CH Arbeitsbeginn : per sofort oder nach Vereinbarung.Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Working Student Project Management
Adnovum AGZürich Stadt, CH What you're going to do Are you studying business informatics or similar and would like to apply your knowledge in practice? For our experienced, ambitious and dynamic team we are looking for ener...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Assistant Asset Management
kessler.vogler gmbhWinterthur, CH Assist in the management and oversight of investment portfolios, ensuring alignment with clients' objectives and risk profiles.
Prepare detailed reports, performance analyses, and presentations for ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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(Assistant) Manager - Finance- and Treasury Management
KPMGZürich, CH Deliver Treasury IT projects on a global scale.In a technical capacity, but also to bring leading market examples for treasury roadmaps and solutions to our clients.
Be part of a highly motivated an...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektmanager Healthcare-Management
Joker Personal AGZürich, CH Projektplanung und -steuerung von der Konzeption bis zur Auslieferung.Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden bzw.
Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Workforce Management Consultant
HR Campus AGDübendorf, CH Betreuung unserer Kunden nach Projektabschluss im alltäglichen Umgang mit den Systemen .Neuerungen, Releasewechsel und gesetzliche Anpassungen .
Unterstützung des Vertriebs bei Präsentationen.Unters...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Senior Partner - Wealth Management
Helvetic Trust AGZürich, Zurich, SwitzerlandQuick Apply
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Junior Assistant - Audit Banking & Asset Management
KPMG AGZürich, Stadt Zürich, Schweiz Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein.
Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Banke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektleiter : in Move Management
Equans Switzerland Facility Management AGZürich, CH Betreuung und Beratung der Kunden im Umzugsprozess inkl.Erarbeitung von kundenorientierten und wirtschaftlichen Lösungen.
Erstellung von Layoutplänen und Studien sowie IST- und SOLL-Layouts im CAD f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Daten-Management
Polynorm Software AGGlattbrugg, ZH Du unterstützt uns mit der Leitung und Durchführung von Talend-Projekten am Firmensitz in Glattbrugg und vor Ort bei unseren Kunden in der Deutschschweiz.
Du begleitest unsere Kunden vor, während un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Management Assistant (m / w / d) 100%
LHHZürich Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem.
Management Assistant (m / w / d) 100%.Management Assistant (m / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kundenberater Wealth Management
addexpert GmbHZürich, Switzerland UNABHÄNGIGE FINANZBOUTIQUE!.Unsere Auftraggeberin ist eine unabhängige Vermögensverwalterin welche ihren vermögenden Privatkunden, Unternehmer, Executives und institutionellen K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Category Management temporär befristet
job impuls ag ZürichZürich, CH Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten.
Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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System Engineer - Application Management
Stadt Zürich Organisation und InformatikZürich, CH Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich.In unserer Abteilung bauen und integrieren wir Anwendungen für die Einwohner •innen, Firmen und diverse Dienstabtei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Spezialistin Facility Management
Migros Bank AGWallisellen, CH Wir suchen dich : Eine Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Ideen in allen Bereichen des Facility Managements einbringt, damit die Migros Bank jeweils an den idealen Standorten präsent ist und un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Sachbearbeiter / -In Facility Management
Verteidigung - Kommando Operationen Kdo OpDübendorf, CH Diesen Beitrag können Sie leisten.Neubaubedürfnisse für die kurz-, mittel- und langfristige Bauplanung ermitteln.Entwürfe mit den betrieblichen Anforderungen bezüglich Baukonzeption, Raum- und Fläc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Director of Risk Management
RULEMATCH AGZürich, Kanton Zürich, CH180.000,00 CHF jährlich
Assistant Category Management temporär befristet
Job ImpulsZürich, CH Unterstützung des Category Field Managers resp.Diverse administrative Tätigkeiten.Überwachung sowie Pflege sämtlicher Transaktionsdaten.
Sicherstellung der Datenqualität.Erstellung von verschiedenen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Management Assistant – Credit Risk Management 80-100% (w / m / d)
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.ZurichVollzeit
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Executive Assistant And Office Management
Quantica Capital AGZürich, CHVor 13 Tagen
StellenbeschreibungCompleted commercial education (KV) or maturity Ideally, experience working with a financial institution Strong command of English and German, both written and spoken, is essential Proficient in the MS Office suite High level of confidentiality and a passion for administrative tasks Strong organisational skills with a versatile, committed and motivated approach Client-orientated with an innovative mindset Eagerness to take on greater responsibility as part of your personal and professional growth in this evolving role Systematic asset management specialist operating on a global scale with attractive offices in the heart of Zurich Unique opportunity to work in a dynamic, fast-paced environment, where your contributions have a direct impact on the company’s success Gain hands-on experience in a collaborative and innovative setting that values both individual and collective success
This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.
Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managing a diverse array of administrative, HR and compliance responsibilities, contributing to the overall efficiency and success of the company.
Key Responsibilities
- Management of day-to-day office operations, including reception duties, correspondence, and office supply management.
- Plan and organize events and coordinate travel arrangements
- Manage monthly and quarterly invoicing processes
- Support expenses claim management and reconciliation
- Provide administrative support to management and business teams
- Assist in the recruiting process and coordinate HR-related tasks with management
- Collect and organize documents to respond to Due Diligence Questionnaire requirements
- Handle compliance requests in close collaboration with the COO
- Coordinate the compliance approval process for business travels outside Switzerland
- Assist with ad-hoc projects and tasks as needed
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