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Administrative assistant Jobs in Winterthur

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Administrative Assistant

Administrative Assistant

ExperisZurich
On behalf of our client, a world leading IT company, we are looking for an Administrative Assistant who performs a variety of complex administrative functions for all levels of management including...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

ProclinicalZürich, Switzerland
Proclinical is seeking an Administrative Assistant to join a dedicated team.This role focuses on vendor and event management, as well as handling orders and invoices. The ideal candidate is someone ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Executive Assistant to the Group CEO (100%)

Executive Assistant to the Group CEO (100%)

Humanis AGZürich, CH
Vife und humorvolle Executive Assistant to Group CEO in der Stadt Zürich gesucht.Für ein erfolgreiches internationales Technologie Unternehmen suchen wir per Vereinbarung eine.Executive Assistant t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Administrative Assistant (Englisch / Deutsch) 100% (w / m / d) (befristet für 9 Monate / try & hire)

Administrative Assistant (Englisch / Deutsch) 100% (w / m / d) (befristet für 9 Monate / try & hire)

Extendis AGZürich, CH
Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte an namhafte Firmen in der Schweiz.Unser langjähriges Know-how, unsere fundierten Branchenkenntnisse sowie eine exzellente Vernetzung im Grossraum Zürich, am ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate

Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 Monate

Manpower SAZürich, CH
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region.Executive Assistant (m / w / d) 100% 18 M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Administrative Assistant.

Administrative Assistant.

SwisslinxRegion
Perform a variety of administrative functions.Admin support for concur (Heads only), itravel-concur / travel booking, ATOSS. Organisation and support for Gipfelimeeting, seminars, webinars, visits, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz

Administrative Assistenz

Joker Personal AGZürich, CH
Korrespondenz mit der HR-Abteilung, die Abwicklung von Neuanstellungen und Verträgen, sowie die Verlängerung und Umfinanzierung bestehender Verträge. Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei weiteren...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Administrative Manager

Administrative Manager

WayRayAdministrative | Zurich, Switzerland
WayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team.Our company culture is ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Aushilfe 100% per sofort

Administrative Aushilfe 100% per sofort

Michael PageZürich (Kreis 2) Enge, CH
Administrative Durchführung der Stiftungsratswahlen.Verarbeitung der gesamten Post / Korrespondenz.Datenerfassung in diversen Tools und Applikationen. Abklärungen und Interaktion mit den Kundendiens...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Client Engagement Administrative Specialist - Audit Corporates

Client Engagement Administrative Specialist - Audit Corporates

KPMGZürich, CH
Prepare letters, invoices, and general correspondence.Assist in the preparation of various reports.Maintain accurate records and documentation associated with your work. Update records usings variou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Unbefristete Teilzeitstelle Im Executive Search / Headhunting

Unbefristete Teilzeitstelle Im Executive Search / Headhunting

Boyden global executive search AGZürich, CH
Boyden Schweiz sucht ab sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung für 40-60% als Research Assistant in unserem Zürich Office. Boyden sucht, begleitet und besetzt Kandidaten für Führungspositionen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent –

Administrative Assistentin / Administrativer Assistent –

TBF + Partner AGZürich, ZH, CH
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.Erfahrung in Projekten oder Branchenkenntnisse von Vorteil. Stilsicherer Ausdruck (Wort und Schrift) in der deutsc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative : n Mitarbeiter : in

Administrative : n Mitarbeiter : in

Zürcher Hochschule der KünsteZürich, CH
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant Finance (m / w / d)

Administrative Assistant Finance (m / w / d)

ETH ZürichZürich, CH
Administrative Assistant Finance (m / w / d).The Functional Genomics Center Zurich (FGCZ) is a joint state-of-the-art research and training facility of the ETH Zurich and the University of Zurich.We su...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Administrative Projektassistenz

Administrative Projektassistenz

Coopers Group AGZürich Stadt, CH
Administrative ProjektassistenzFür unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz.Ihr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Private Banking

Assistant Private Banking

kessler.vogler gmbhWinterthur, CH
We are looking for a highly organized and client-focused Assistant Private Banking professional who is fluent in German and English. The role involves supporting Relationship Managers in delivering ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Kaufmännische Dauerstellen

Kaufmännische Dauerstellen

Job Solution AGZürich, CH
Kauffrau / Kaufmann Personalassistant D / F 80-100%, ab sofort.Sachbearbeiter Verkauf (w,m,d) 100%, ab sofort.Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Zertifikat HR-Assistent •in, 2-3 Jahre HR-Erfahrung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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ExperisZurich
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Administrative Assistant

On behalf of our client, a world leading IT company, we are looking for an Administrative Assistant who performs a variety of complex administrative functions for all levels of management including external business partners. Manages schedule(s), coordinates travel arrangements and processes business expenses. Coordinates meetings and events, department financial operations, personnel operations, and facility operations. Manages procurement of goods and services including computer equipment, office supplies, reference materials, and vendor relationships. Provides general office support. Serves as the department / group contact. Completes special projects as assigned.

This is a contracting role to be based in Zurich.

Responsibilities :

  • Coordinate and maintain executive schedules, including scheduling appointments, making travel arrangements, and organizing meetings.
  • Manage communication between executives, employees, and external stakeholders.
  • Welcoming new hires and helping them acclimate to the company's culture and environment.
  • Organizing team events to foster team spirit and collaboration.
  • Supporting onsite candidate interview experience and coordinating with hiring managers and recruiters.
  • Liaising with facilities and anticipating the needs of the team to ensure a smooth and efficient work environment.
  • Foster a positive and inclusive work culture.
  • Ensuring smooth operations of the office, including maintenance, supplies, and equipment management.
  • Handle confidential information and sensitive matters with discretion and professionalism.

Qualifications :

  • Bachelor's degree in business administration or related field.
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant or Administrative Assistant.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Self-starter with an entrepreneurial spirit and a hands-on approach.
  • Experience in a startup environment is a big plus.
  • Proven ability to manage complex tasks and prioritize competing priorities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • If you could be interested in this job opportunity, please apply directly.