Executive assistant Jobs in Pully

Assistant(e) RHNous, Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de 65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise. Nos clients sont les principaux acteurs des marchés financiers et des matières premières, tels que les banques d’investissement et commerciales, les hedge funds, les sociétés de négoce d’énergie et bien d’autres. Au total, environ 2’500 professionnels travaillent au sein de notre groupe, présent dans plus de 30 pays et couvrant les 3 fuseaux horaires. Nous sommes passionnés par la création de connexions dans un environnement de marché dynamique et exigeant.Au cœur de notre succès réside la conviction profonde que nos collaborateurs définissent notre entreprise. Le travail d’équipe, la créativité, la fiabilité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales depuis notre création enNous sommes fiers de promouvoir un environnement de travail qui met l’accent sur le leadership, le développement de carrière et un service client de premier ordre.Directement rattaché à la Responsable RH, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du département et à la qualité des prestations RH offertes aux collaborateurs en qualité deAssistant(e) RH - 40% à 60%Votre rôle : Gérer l’ensemble du processus de paie (environ 110 collaborateurs), y compris les décomptes mensuels et annuels via SwissdecGarantir le suivi des assurances sociales (AVS, LPP, allocations familiales, impôts source, etc.)Gérer et suivre les absences (vacances, maladie, accidents, etc.)Répondre aux demandes et questions des collaborateurs relatives à la paie, aux assurances sociales et aux sujets RHApporter un soutien administratif à la Responsable RH dans la gestion quotidienne du département et dans le suivi des dossiers RHParticiper aux processus de recrutement  : mise au concours des postes, tri des candidatures, organisation et coordination des entretiensContribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus RH et payroll.Votre profilTitulaire d’un CFC d'employé de commerce, complété par un certificat d’assistant(e) en gestion des ressources humainesMinimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH avec une expérience confirmée dans la gestion des salaires en SuisseExcellentes connaissances des assurances sociales et des processus RH, avec aisance à dans un cadre légal et réglementaire exigeantFrançais langue maternelle et très bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2, oral et écrit)Très bonne maîtrise des outils Microsoft OfficeLa connaissance du logiciel Abacus constitue un atout importantSens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion, esprit d’équipe et orienté solutions.Rejoignez-nous et faites partie d’un environnement fondé sur l’héritage et animé par l’innovation, où vos compétences et vos ambitions peuvent directement contribuer à avoir un impact. jid3016139a jit0208a jiy26a