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Hr assistent Jobs in Binningen

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Hr assistent • binningen

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden

HR Operations Analyst

Gi Life Sciences BaselBasel, CH

Reporting & Monitoring: Creating and maintaining monthly T&A reports, monitoring headcount and line manager structures, and ensuring the correct mapping of unpaid leave and system errors.System Res...Mehr anzeigen

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Automobil-Assistent

BestDrive Switzerland AGMuttenz, CH

Für die Filiale in Muttenz suchen wir nach Vereinbarung einen: Automobil-Assistenten (m/w/d) 100%.Deine Mission: Spezialist für alle Fragen rund ums Auto sein.Dein Job: So gut wie jedes Fahrzeug re...Mehr anzeigen

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GL-Assistent Gesundheitsbranche

PKS Personal AGBinningen, Baselland, CH

Macher, Dienstleister und Lösungsfinder.Word, Excel, Outlook, OneNote, Power Point.Orbis, PatNG, Ismed, Webmed, ISOP, Pathowin.MDS-I,teilweise SAP sowie dem Planungstool Polypoint-PEP.Englisch = mi...Mehr anzeigen

Assistent*in immobilien - Bewirtschaftung

Abendrot Immobilien AGBasel, CH

Assistent*in Immobilien - Bewirtschaftung (Pensum 70 - 90%).Die Abendrot Immobilien AG ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Stiftung Abendrot – die nachhaltige Pensionskasse.Die Stiftung Abend...Mehr anzeigen

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Personalverantwortliche (m/w/d), 80 - 100%

EDP Personalberatung GmbHRaum Basel

Gestalte die Zukunft aktiv mit!.Unser Kunde ein Unternehmen im Raum Basel benötigt Verstärkung.Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten.Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.P...Mehr anzeigen

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Change Management HR (m/w) 100%

Randstad (Schweiz) AGBasel, Basel-Stadt

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Life-Science-Sektor mit Sitz in Basel, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen erfahrenen Change Management HR.In diese...Mehr anzeigen

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Projektleiterin/Projektleiter Beschaffung

Kantonale Verwaltung Basel-LandschaftLiestal, CH

September 2026 oder nach Vereinbarung.Trifft selbständig Entscheide im Projektverlauf.Selbständige Verfassung von Studien und Konzepten für die Evaluation von komplexen Beschaffungsvorhaben.Erstell...Mehr anzeigen

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HR Fachfrau / HR Fachmann 80-100%

INTEGRA Metering AGTherwil, CH

Die INTEGRA Metering, mit Hauptsitz in Therwil (Schweiz), blickt auf eine langjährige Geschichte zurück.Durch intelligente Messgeräte (Smart Meters) und Nutzung von IoT-Technologien entstehen allum...Mehr anzeigen

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Junior HR Assistent 100%

PKS Personal AGBinningen, Baselland, CH

Rund 2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistent (Eintritte, Austritte, Rekrutierung, allgm.HR-Administration, Personalbetreuung).HRSE-Zertifikatslehrgang HR Assistent/in (kv pro).Englisch (fliessend ...Mehr anzeigen

Personalassistent / HR-Fachperson (m/w) 100%

exedra agBasel

Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mi...Mehr anzeigen

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Automobilfachmann

Garage Piccinato AGBättwil-Flüh, CH

Automobil-Fachmann / Automobil-Assistent (m/w/d).Garage Piccinato AG – familiär, persönlich, seit 1975.Service- und Unterhaltsarbeiten an Fahrzeugen.Unterstützung im Werkstattalltag.Abgeschlossene ...Mehr anzeigen

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Pflegeperson 40% - 50% m/w/d

Rehab Basel AGBasel, CH

REHAB Basel, Klinik für Neurorehabilitation und Paraplegiologie.Patient*innen mit Querschnittlähmung, Hirnverletzung sowie verwandten Krankheitsbildern nach Unfall oder Erkrankung.Unser oberstes Zi...Mehr anzeigen

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Assistent*in Filialleitung

Denner AGArlesheim, CH

Festanstellung (unbefristet) · per sofort oder nach Vereinbarung.Du möchtest ab und zu die Tagesverantwortung übernehmen? Bist aber noch nicht bereit für Stv.Hier kannst du beweisen, was du draufha...Mehr anzeigen

HR Bereichsverantwortliche*r 100%

Universitäts-Kinderspital beider BaselBasel, CH

Das Human Resources Team des UKBB besteht aus 14 engagierten Mitarbeitenden und ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche personalrelevanten Themen im gesamten Spital.In enger Zusammenarbeit mit ...Mehr anzeigen

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Assistent-in Mid-Office (100%)Mid-Office

Bank CIC (Schweiz) AGBasel, CH

Wir sind ein bevorzugter Partner für anspruchsvolle Privatkundinnen und -kunden sowie für Unternehmen mit Wachstumspotenzial.Als Tochtergesellschaft der französischen Finanzgruppe Crédit Mutuel All...Mehr anzeigen

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HR-Assistent (m/w/d)

Dasteam agBasel

Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Stellenvermittlung und 25 Filialen in der Schweiz und Liechtenstein, sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Stellensuchende.In den Branchen Bauhaupt...Mehr anzeigen

Assistent/in

DOSIMBâle, CH

Die Firma DOSIM AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service.Zu unseren Hau...Mehr anzeigen

Assistent /-in immobilienbewirtschaftung

Confimo AGBasel, CH

Du liebst Menschen und Immobilien? Dann haben wir den perfekten Platz für Dich!.Die Confimo AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz mitten in Basel an der Dornacherstrasse 279, gut erreich...Mehr anzeigen

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Reifenpraktiker / Automobil-Assistent

KMU Jobs AGLiestal, CH

Reifenpraktiker / Automobil-Assistent (m/w/d).Für unsere Kunden im Kanton Basel-Stadt und Basel-Land suchen wir in der Automobilbranche für die Frühlingssaison:.Reifenpraktiker / Automobil-Assisten...Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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HR Operations Analyst

HR Operations Analyst

Gi Life Sciences BaselBasel, CH
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Tasks:

Time & Attendance Management:

  • Reporting & Monitoring: Creating and maintaining monthly T&A reports, monitoring headcount and line manager structures, and ensuring the correct mapping of unpaid leave and system errors.
  • System Responsibility: Managing and maintaining system interfaces ( , between ATOSS and downstream HR systems), performing G2 controls, and ensuring data quality.
  • Operational Administration: Maintaining work-time and shift models, recording on-call (Pikett) travel times, processing vacation reductions according to legal/internal guidelines, and performing balance transfers.
  • Projects & Support: Leading or participating in T&A system optimizations and process improvements, and handling T&A-related tickets and legal cases (including terminations) in cooperation with HRBPs.

Absence & Case Management:

  • Accident Management: Full processing of accidents, including handling tickets with medical certificates, daily allowance (Taggeld) imports, UTG processing, and reconciling differences via the Suva portal.
  • Illness Management: Generating long-term illness overviews, managing Sickness Insurance registrations and correspondence, processing medical certificates, and handling KTG (Daily Sickness Benefit) processing and invoices.
  • Invalidity Insurance (IV): Completing IV questionnaires, implementing IV decisions, entering IV claims/daily allowances into the system (GV), and managing all IV-related tracking and correspondence.

Requirements:

  • Commercial degree, HR- or Payroll Assistant
  • Professional Experience: Proven experience in HR Administration with a focus on Time & Attendance and Absence Management (Accident, Illness, IV).
  • System Knowledge: Proficiency in ATOSS or comparable time-tracking systems is a significant advantage. Experience with insurance portals (Suva, UKA) is required.
  • Legal Expertise: Solid understanding of Swiss Labor Law (ArG, OR), social security law (UVG, KTG, IV), and Collective Labor Agreements (GAV).
  • German: C1 / C2 – Professional/Native proficiency, English: C1 / C2 – Professional proficiency, French: B2 – Good working knowledge.
  • Skills: High affinity for data quality and reporting. You are a structured, accurate, and solution-oriented professional with strong communication skills across all organizational levels. Experience in working in international teams and collaborating across functional borders.

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