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Executive assistant Jobs in Kloten

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Work ManagementZürich
Erste Ansprechperson für interne Anliegen.Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende).Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung.Verwaltung und P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Partnerassistenz / Executive Assistant (m / w / d) - in Zürich

Partnerassistenz / Executive Assistant (m / w / d) - in Zürich

Marsh McLennan CompaniesLowenstrasse,Zurich
Vollzeit
Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen.Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Executive

Account Executive

SASZurich, Switzerland
Job Locations CH-Zurich Requisition ID 20062278 Job Category Sales / Pre-Sales Travel Requirements None.Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

job impuls ag ZürichZürich, CH
Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Terminkoordination, Kalendermanagement.Transfer und Spesen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Executive Assistant and Office Management (60%)

Executive Assistant and Office Management (60%)

Quantica Capital AGZürich, CH
This role requires full on-site presence, and remote work options are not available for this position.Mission : Support the team by ensuring the smooth operation of the office and effectively managi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Executive Assistant to Head Private Banking

Executive Assistant to Head Private Banking

Yakoubi AssociatesZürich, Zurich, Switzerland
Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Junior Executive Assistant CTO & CMO 100% (a)

Junior Executive Assistant CTO & CMO 100% (a)

AdeccoWinterthur, Zürich, Switzerland
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld einzubringen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Führungsk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Executive

Sales Executive

Executive IntegritySwitzerland, Zürich, Zurich
Vollzeit
We are hiring on behalf of a dynamic and fast-growing innovator in supply chain management.This company blends cutting-edge software solutions with ocean freight expertise to deliver streamlined, e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Executive Assistant 100%

Executive Assistant 100%

Joker Personal AGZürich, CH
As the Group Executive Assistant this role will manage all administrative and organisational support for the CEO and ExCo members. Administrative and organisational support for the CEO and the ExCo ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

RandstadZürich, Zürich
Working at Randstad means much more than just being active in an organisation.In our working environment, people are at the centre of our attention. We combine our passionate commitment to individua...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Executive / Project Assistant D / E (a)

Executive / Project Assistant D / E (a)

Art of Work Personalberatung AGZürich
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschw...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant in Zürich

Executive Assistant in Zürich

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Allgemei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Account Executive Switzerland

Account Executive Switzerland

BeneticsZürich, Kanton Zürich, CH
Intro Construction is a multi-trillion-dollar industry used by every human across the planet.It needs your help : we need to invent new software systems so construction becomes as efficient, quick, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Executive

Sales Executive

BottomlineSwitzerland, Zurich
Are you ready to transform the way businesses pay and get paid? Bottomline is a global leader in business payments and cash management, with over 30 years of experience and moving more than $10 tri...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Executive

Account Executive

FLOWIT AGGlattpark, CH
Hast du Lust die Welt der Personalentwicklung zu revolutionieren?.Schliesse Dich unserem High-Flying HRtech SaaS Team als Account Executive an! ????. Bist Du bereit, Deine Vertriebskarriere in neue ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Job ImpulsZürich, CH
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager : in / Executive Assistant 40-60% (m / w / d), Zürich, Schweiz (Hybrid)

Office Manager : in / Executive Assistant 40-60% (m / w / d), Zürich, Schweiz (Hybrid)

COI Partners AGZürich, CH
Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenscha...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
Executive Assistant to CEO 100 % (w / m / d)

Executive Assistant to CEO 100 % (w / m / d)

Glaus PersonalStadt Zürich
Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als . Sie unterstützen den CEO im Ta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to CEO (100%)

Executive Assistant to CEO (100%)

HUMANISZürich, CH
Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug.Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (m / w / d) 100%

Executive Assistant (m / w / d) 100%

LHHZürich
Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen .Executive Assistant (m / w / d) 100% mit grossem Fokus auf Events. Agenda-Management, Organisation vo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Work ManagementZürich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Erste Ansprechperson für interne Anliegen
  • Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)
  • Unterstützung bei Projekt- und Konzeptadministration
  • Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung
  • Verwaltung und Pflege von Kundenmutationen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der GL
  • Verfassung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit :

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. erste Führungserfahrung
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Sehr gute Französischkenntnisse
  • Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit kompetentem Auftritt
  • Sehr guter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System
  • Das dürfen sie erwarten :

  • Ein engagiertes und aufgestelltes Team
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden