Executive / Project Assistant D / E (a)

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unsere Mandantin, eine international weltweit erstklassige Organisations-Beratungsfirma suchen wir eine erfahrene und dienstleistungsorientierte

Executive / Project Assistant D / E (a)

In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren Termine und buchen die Geschäftsreisen. Das Aufbereiten von erstklassigen Präsentationen und Dokumenten macht Ihnen Freude. Sie sind vertraut mit den MS Office-Produkten und übernehmen gerne Verantwortung bei der Datenpflege in all unseren Systemen. Sie sind sich gewohnt, unter Zeitdruck und hohem Tempo zu arbeiten, ohne dabei von den Qualitätsansprüchen abzuweichen. Ihr Verantwortungsbewusstsein erlaubt es Ihnen, an den Kundenmandaten und Projekten proaktiv mitzuwirken.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem multikulturellen und dynamischen Umfeld mit. Zudem haben Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir wenden uns an eine kompetente und hoch motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz und höchstem professionellen Anspruch, die die partnerschaftliche Zusammenarbeit sehr zu schätzen weiss.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bitte per Mail an Frau Rosa Katharina Meyer , [email protected].