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Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Teamleiter Back Office & Executive Assistant

Work ManagementZürich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Erste Ansprechperson für interne Anliegen
  • Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)
  • Unterstützung bei Projekt- und Konzeptadministration
  • Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung
  • Verwaltung und Pflege von Kundenmutationen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der GL
  • Verfassung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit :

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. erste Führungserfahrung
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Sehr gute Französischkenntnisse
  • Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit kompetentem Auftritt
  • Sehr guter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System

    • Das dürfen sie erwarten :

  • Ein engagiertes und aufgestelltes Team
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden