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Executive assistant Jobs in Einsiedeln

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Executive assistant • einsiedeln

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageUnterägeri, CH

Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner.Organisat... Mehr anzeigen

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageUnterägeri, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

Assistant Manager Fitness Club (m/w/d)

Activ FitnessLachen SZ, Schweiz

Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen

Independent Recruitment Manager / Partner

SAM International GmbHWollerau, Schwyz, Switzerland
HomeofficeHomeoffice
Quick Apply

Founded in Denmark more than 30 years ago, assisting our clients in recruitment, HR services and executive search,.Nordic company in the industry and we are currently present in more than 12 countr... Mehr anzeigen

Group Accountant | Single Family Office (m/f/d) 100%

Michael PageUnterägeri, CH

Financial Accounting, Consolidation & Reporting.Manage the full-cycle accounting and statutory reporting for multiple Swiss entities in accordance with Swiss Code of Obligations (CO).Prepare mo... Mehr anzeigen

Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

Michael PageMenzingen, CH

Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen

HR Assistant 80-90%

Work ManagementRapperswil SG

Für unseren Kunden, ein international tätiges und erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Rapperswil-Jona, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant.Selbstst... Mehr anzeigen

(Senior) Sales Manager Schweiz (m|w|d) | Marktexpansion SaaS Full Service Lösung

ANGEHEUERT GmbHFreienbach, ZH, CH

Du willst Sales mit Impact & eine Mission mit Mehrwert?.Dann werde zur Speerspitze unserer Expansion in der Schweiz.Kennzeichenerkennung, Cloud Software & digitaler Bezahllösung.Standorten ... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%

Michael PageUnterägeri, CH
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
  • Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
  • Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
  • Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
  • Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
  • Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
  • Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

  • Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
  • Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
  • Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug