Executive assistant • einsiedeln
Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an.Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente un... Mehr anzeigen
Accelerating business to improve the lives of people.This is our purpose statement and encapsulates what we enthusiastically do every day.We integrate our customers IT systems to make sure that the... Mehr anzeigen
Chief Executive Officer (CEO) - Asset & Wealth Management (100%).Chief Executive Officer (CEO) - Asset & Wealth Management (100%).Chief Executive Officer (CEO) – Asset & Wealth Management (100%).We... Mehr anzeigen
Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Assistant Manager Fitness Clubs ( ) (m/w/d).Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei ... Mehr anzeigen
Die Spital Lachen AG ist das regional verankerte Akutspital für die Bezirke March und Höfe sowie die angrenzende Region am oberen Zürichsee.Rund 850 Mitarbeitende engagieren sich täglich für eine q... Mehr anzeigen
Konstrukteur für Elektroschemas (m/w/d).Konstrukteur für Elektroschemas (m/w/d).Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuch... Mehr anzeigen
Unsere Mandantin ist eine stiftungsgeführte Investmentgruppe mit Anlagestrategien in den Bereichen Private Equity, langfristige Beteiligungen, Immobilien, Infrastruktur und liquide Anlagen.In diese... Mehr anzeigen
Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen
Es sind die Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen.Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten u... Mehr anzeigen
Taekwondo Instructor or Assistant.Taekwondo Instructor or Assistant.Die TAEKWONDO SCHULE SCHWEIZ ist die grösste privat geführte Kampfsportschule ihrer in Europa und natürlich der Schweiz.Wir suche... Mehr anzeigen
Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i... Mehr anzeigen
Founded in Denmark more than 30 years ago, assisting our clients in recruitment, HR services and executive search,.Nordic company in the industry and we are currently present in more than 12 countr... Mehr anzeigen
Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Assistant Manager Fitness Club (m/w/d).Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Te... Mehr anzeigen
Manage and continuously optimise a busy and evolving executive calendar, coordinating internal meetings, external appointments, board-related activities, and key strategic engagements across differ... Mehr anzeigen
Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Klingt nach einer grossen Vision? Genau das treibt uns jeden Tag an.
Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz.
Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir tatkräftige Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel!
Was du bei uns bewegst
Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Ausserdem stellst du ein effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.
Du berichtest den Projektfortschritt transparent, verlässlich und adressatengerecht an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo).
Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.
Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.
Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.
Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige Portfoliotransparenz im gesamten Unternehmen.
Dein Rucksack für diese Stelle
Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.
Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.
Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.
Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.
Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.
Eine entsprechende Projektmanagement-Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.
Please click on the application link to apply for this position.
