Für ein renommiertes internationales Unternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Person.
Aufgaben
- Hauptansprechpartner für klaren, zeitgerechten Dialog mit internen und externen Schlüsselpersonen
- Organisation von Teamreisen über CONCUR (Flüge, Mietwagen, Züge, Hotels, Visa) mit kreativen, kosteneffizienten Lösungen
- Verwaltung von Kalendern, Spesenabrechnungen und finanziellen Angelegenheiten
- Planung von Veranstaltungen (Meetings, Besprechungen) inkl. Logistik (Catering, Infrastruktur, Reisen, Orte)
- Strukturierung und Pflege digitaler sowie physischer Akten für schnellen Zugriff
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Büroadministration und Ansprechpartner für lokale Anliegen in der Schweiz (Behörden, EHS, Bürodienste)
- Unterstützung bei Einkauf und Rechnungsbearbeitung
- Übernahme von ad-hoc administrativen Aufgaben
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Eidg. Diplom in Executive Assistance oder ähnlicher Qualifikation5+ Jahre Erfahrung als Assistent (Team- / persönliche Assistenz) in einem internationalen UmfeldFlexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches GeschäftsumfeldSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, anpassbar an ZielgruppenStarke organisatorische und zwischenmenschliche FähigkeitenFähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine effizient und präzise zu koordinierenGutes Multitasking und PriorisierungsvermögenVerantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und SelbstorganisationSorgfältiger Umgang mit vertraulichen InformationenSehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint)Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in einem internationalen ProduktionsumfeldFließendes Englisch und gutes Deutsch erforderlich, weitere Sprachen von VorteilErfahrung in multikulturellem Umfeld von VorteilVorteile
Karrierechancen in internationalem, multikulturellem UmfeldFaire VergütungWeiterentwicklung und Beförderung basierend auf Leistung und EngagementProfessionelle und persönliche Entwicklung durch Schulungen und PraxiserfahrungEngagement für Mitarbeitersicherheit und Wohlergehenjetztbewerben
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -012025-695719) hast, kontaktiere bitte Graziano Grieder unter +41582333282.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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