Was sind die beliebtesten Jobsuchen in Emmen?

Die 10 beliebtesten Jobsuchen in Emmen sind: produktionsmitarbeiter quereinsteiger kundenservice administrative assistant administrator sachbearbeiter office administrator reinigungskraft geschäftsführer landschaftsgärtner

Administrative assistant Jobs in Emmen

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Administrative assistant • emmen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Administrative Coordinator (20-30%).Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche.Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenba... Mehr anzeigen

Administrative/n Sachbearbeiter/in Pensum 50-70%.

Orthopädie Graf AGLuzern, CH

Terminkoordination, Bedienung Telefonzentrale,.Korrespondenz, Kostenvoranschläge, Kreditoren/Debitoren,.Kommunikation mit Versicherungen (AHV, IV, Unfall),.Umgangsformen (auch am Telefon),.Zeitmana... Mehr anzeigen

Fachperson Verkauf Innendienst 100% (m/w/d)

Universal-Job AGRothenburg , CH

Du betreust Kunden kompetent und sorgst für reibungslose Bestellungs- und Lieferabwicklung.Du führst aktive Verkaufsgespräche am Telefon und überzeugst mit Fachwissen.Du erledigst administrative Au... Mehr anzeigen

Immobilienbewirtschafter/in 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister rund um deine Liegenschaften.Du kümmerst dich um die administrative und technische Bewirtschaftung deines Immobilienport... Mehr anzeigen

Executive Assistant

Human Professional Personalberatung AGLuzern, CH

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertr... Mehr anzeigen

Junior Immobilienbewirtschafter/in 80 - 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Ansprechperson für Mieter:innen, Stockwerkeigentümer:innen, Amtsstellen und Handwerker.Erstellen von Mietverträgen und Kündigungsbestätigungen.Koordination von Wiedervermietungen (Inserate erstelle... Mehr anzeigen

Technischer Sachbearbeiter (m/w) 80-100%

yellowsharkHochdorf, LU, Switzerland, CH

Unser Kunde, ein modernes Industrieunternehmen sucht einen engagierten Technischen Sachbearbeiter (m/w/d), der technische Abläufe effizient steuert, administrative Prozesse optimiert und als zentra... Mehr anzeigen

Facharzt / Fachärztin für innere Medizin 60-80% (m,w,d)

AdeccoLucerne, Lu, Switzerland

Temporärer Einsatz: Fachärztin / Facharzt Innere Medizin oder Praktische/r Arzt/Ärztin 60–80% (m,w,d).Für eine etablierte, moderne Hausarztpraxis in der Region Luzern suchen wir per 1.März 2026 ein... Mehr anzeigen

Medizinische Sekretärin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Unser Kunde sucht eine engagierte Medizinische Sekretärin für eine reine administrative Bürostelle, die mit Professionalität für exzellente Abläufe in einem spezialisierten medizinischen Umfeld sor... Mehr anzeigen

Disponent/in 100%

Universal-Job AGLuzern, CH

Du bist verantwortlich für die Disposition und Koordination unserer Transportaufträge.Du planst und organisierst die Fahrzeugeinsätze optimal und effizient.Du bist die zentrale Ansprechperson für u... Mehr anzeigen

Konstrukteur:in Fassadenbau 80-100%

JOSEF MEYER Stahl und Metall AGEmmen, CH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach.Vereinbarung eine:n engagierte:n.Konstrukteur:in Fassadenbau 80-100%.Wir sind ein etablierter Stahl- und Metallbaubetrieb mit Standorte... Mehr anzeigen

HR Assistant 40-80%

Impirio AGRegion Seeland, CH

Wenn HR heiss läuft, bleibst du organisiert.Zwischen Eintritten, Austritten, Personaldaten, HR-Systemen und digitalen Projekten verlierst du nicht den Überblick - im Gegenteil: Du bringst Struktur,... Mehr anzeigen

Administrative/r Assistent/in 40%

Hochschule LuzernHorw, CH

Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit.Weitsichtig und innovativ, n... Mehr anzeigen

Sales Assistant 30% - 50% Luzern

Calzedonia Switzerland AGLuzern, CH

Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman.Mit über 5’600 Stores weltwei... Mehr anzeigen

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AGLuzern

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts... Mehr anzeigen

Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AGLuzern

Kundenbetreuer*in Innendienst Berufliche Vorsorge

Verlingue AGKriens, CH

Eintri per sofort oder nach Vereinbarung in Kriens.Selbstständige administrative und fachliche Betreuung zugewiesener Kundenportfolios.Unterstützung der Mandatsleiter*innen bei der Erstellung von A... Mehr anzeigen

Verkauf Innendienst 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Abwicklung von Offerten und Aufträgen.Kundenbetreuung und fachliche Kundenberatung.Bearbeitung von Kundenanfragen in technischer und kaufmännischer Hinsicht.Kooperation mit dem Aussendienst und des... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter/in Debitoren (70-90%)

Frey + Cie Holding AGKriens, CH

Seit 1907 steht die Frey+Cie Gruppe für unternehmerische Kontinuität.Unternehmungen strategisch und operativ zu einer.Einheit und erbringen zahlreiche administrative Dienstleistungen für die ganze ... Mehr anzeigen

Verkäuferin / Dessous-Beraterin 100%

Schärer-Linder AGLuzern, CH

Beitrag zu einem positiven Kundenerlebnis.Selbständige Abwicklung des Beratungs-/Verkaufsprozesses.Aufbau und Betreuung von Stammkundschaft.Betätigung von Kassensoftware und CRM.POS-Verantwortung f... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen

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Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintri per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5da jit0728a jiy26a