Executive Assistant - 80-100%
Vos responsabilités
Dans cette fonction polyvalente et variée, au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et des ses différents départements.
Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète aussi bien en français qu'en allemand (correspondance, courriels, gestion des agendas, appels téléphoniques, etc).
Vous assurez le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise.
En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.
Votre profil
Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis.
La discrétion, la diplomatie et la flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent et qui ont fait votre succès dans votre carrière d'assistanat de direction.
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant·e de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons.
De langue maternelle française ou allemande, vous maîtrisez suffisamment l'autre langue pour pouvoir communiquer, prendre des notes en séance et rédiger impeccablement.
A l'aise dans les outils bureautiques MS-Office, vous êtes un·e assistant·e de haut vol dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services. Je souhaite postuler
Assistant en soins et santé communautaire 80 à 100%
Assistant en soins et santé communautaire 80 à 100%. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons des assistants en soins et santé communautaire, sur le secteur de la Broye. Des missions intérimaires entre 50% et 100%. ...
Administrative Assistant (m/w/d) 80-100%
Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt.Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt.Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des ...
Assistant Relationship Management (80-100%)
Ist die Finanzwelt deine Leidenschaft? Für unsere Client Unit Private Clients suchen wir an unserem Standort in Bern eine/n Assistentin/en (80-100%). Unsere Fähigkeit, uns langfristig auf Themen wie Nachhaltigkeit zu konzentrieren, wird durch die Sicherheit des 100-jährigen Engagements der Familie u...
Administrative Assistant (m/w/d) 80-100%
Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt.Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt.Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dyn...
Assistante administrative / Assistant administratif 80-100%
Assistante Administrative / Assistant Administratif. ...
Assistant(e) dentaire - 80%-100% - Clinique de Neuchâtel
Votre Rôle en tant qu'Assistant-e Dentaire :. Titulaire d'un CFC d'assistant-e dentaire, avec une expérience confirmée. ...
Chef de Service / Operation assistant 80-100%
To enhance our team, we are looking for a highly motivated, committed and proactive Chef de Service / Operation assistant 80-100% to join us by arrangement. Around 80 employees are currently working for the museum. ...
Invoice Verification Assistant 80-100%
Your daily tasks & responsibilities.Process paper based and electronic invoices, ensuring compliance to processes and procedures.Accurately process manual invoices, including appropriate coding and ensuring relevant approval received.Accurately process three way match vendor invoices, matching vendo...
Assistant/e au service des achats à 80% - 100% (H/F/X)
Assistant/e au service des achats à 80% - 100% (H/F/X). ...
Praktikant:in Business Development & Management Assistant (80-100%)
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Business Development & Management Assistant für unser Büro in Bern. ...