Office Manager/in (m/w/d) 60-70% Bern
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m / w / d) 60-70% aus dem Grossraum Bern
Ihre Aufgaben :
- Büroorganisation : Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, das Bestellen von Büromaterialien und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
- Verwaltung von Korrespondenz : Sie kümmern sich um den Empfang und die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails und sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung : Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen.
- Rechnungswesen : Sie übernehmen die Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, kümmern sich um die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Mitarbeiterbetreuung : Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Belangen und unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Zeitmanagement und Personaladministration.
Ihr Profil :
- Erfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder in einer administrativen Funktion.
- Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen.
- Persönlichkeit : Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten :
- Arbeitsumfeld : Ein dynamisches und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten : Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen : Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütun
LI-Hybrid
Aushilfsmitarbeiter/in Service (w/m/d) 20-60 %
Zentraler Arbeitsort in einem renommierten Gesellschaftshaus mitten in der Berner Altstadt. Zeige uns deine Stärken und trage mit deinen Qualitäten dazu bei, das besondere Flair des Casinos zu kultivieren. Arbeiten im Casino Bern – das bedeutet, mit der. Du darfst dich auf abwechslungsreiche, heraus...
Mitarbeiter/-in Hauswirtschaft 60%
Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Deine Aufgaben beinhalten den Frühstücksservice auf einer Abteilung mit Menschen mit Demenz, die Betreuung der Menschen während des Frühstücks sowie die Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigung. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'6...
Spitex Case Manager:in 60
Sie sind eine aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit und bringen Feingefühl für die intensiven Gespräche mit . Sie sind Kontaktperson für unsere geschätzten Kunden und deren Angehörige und stellen eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit externen Stellen (Ärzten, Spitälern und anderen Dienste...
ICT-Security-Operations-Manager*in
Für die Implementierung und die Weiterentwicklung des Community SOC und unserer Incident Response-Prozesse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n ICT-Security-Operations-Manager*in. Begleiten, beraten und schulen der dezentralen ICT-Verantwortlichen in den Instituten und der Verwaltung ...
Gerichtsschreiber:in 60%
Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und gut eingespielten Team. In formlosen Verhandlungen wird mit ihnen nach einer einvernehmlichen Lösung gesucht. Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland vermittelt in zivilrechtlichen Streitigkeiten zwischen den Partei...
Projektleiter/in Solar in Bern 60-100% (m/w/d)
Als erfahrener BSA-Spezialist bietet unser Partner ein breites Spektrum an Gewerken für effiziente Infrastrukturlösungen an und beteiligt sich bei großen Projekten in einem Team von ausgewählten Experten seines langjährigen Partnernetzwerks. Mit langjähriger Erfahrung als Projektleiter ist unser Par...
Dipl. Pflegefahfrau/-mann 60-90% in Bern
Fühlst du dich angesprochen und wartest auf dein nächstes Abteneuer? Dann suche ich dich temporär oder in einer Festanstellung als. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und B...
ICT-Security-Operations-Manager*in
Für die Implementierung und die Weiterentwicklung des Community SOC und unserer Incident Response-Prozesse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n ICT-Security-Operations-Manager*in. Begleiten, beraten und schulen der dezentralen ICT-Verantwortlichen in den Instituten und der Verwaltung ...
Asset Manager*in Netzwirtschaft
Das Investitionsvolumen aller Verteilnetze in der Finanzplanung verantworten und das Einhalten budgetärer Vorgaben sicherstellen. Asset Manager*in Netzwirtschaft. Da gibt es für uns keine zwei Meinungen. Die Entwicklung der Investitionen innerhalb des Bereichs kommunizieren. ...
Verfahrensleiter:in Bauinspektorat (70 – 100 % oder 40 – 60 % im Jobsharing)
Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Architektur und Diplomlehrgang für Bernische Bauverwalter:innen (oder Bereitschaft und Interesse, diesen zu absolvieren). Begleitung der baulichen Entwicklung einer dynamischen und vielfältigen Gemeinde an vorderster Front. Verf...