Assistant de direction Offres d'emploi - Suisse Romande

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Assistant de direction • suisse romande

Dernière mise à jour : il y a 7 heures

Offre sponsorisée

Secrétaire de direction

FER GenèveGenève, CH

Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps.Garantir le suivi analy...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Offre sponsorisée

Assistant de direction 100% CDI (H / F)

Adecco Human Resources AGFribourg, CH

Si vous êtes à larecherche d'un poste central dans une entreprise de renom, ce poste estfait pour vous ! Nous recherchons un. Assister la direction dans lagestion administrative et organisationnelle...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Assistant de Direction 60%

OK Job SALa Chaux-de-Fonds, Neuchâtel, Switzerland

Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la Direction.Mission de novembre 2025 à mai 2026 - Taux 60%. CFC d'Employé / e de commerce avec une expérience réussi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours

Assistant(e) de direction / management support (40 - 50 %)

Spitalzentrum Biel AGBiel, Kanton Bern, Schweiz

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse).Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Architecte - Direction de travaux

Beric SAGenève, CH

Créé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions aff...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours

Assistant-e Direction

AdeccoLausanne, Vaud, Switzerland

Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de.Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général. Rédaction communication interne (rappor...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Assistante de direction

jobstreamingGenève

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez en charge de l’organisation des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier - 100%

HUGGenève, Suisse

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour en ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours

Assistant(e) de Direction

JobuilderGenève

Assistant(e) de Direction (H / F).Assistant(e) de Direction (H / F).Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à trav...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Assistant E De Direction À 80% - 100%

FEDEC-VD1001 Lausanne, CH

Assurer le suivi mensuel des séances du Comité, notamment la préparation logistique, la coordination des participants, l’élaboration de divers rapports et la r&eac...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours

Assistant de direction (H / F)

Mode d'emploiTerminé

Mode d’emploi recherche pour son client, un Assistant de direction (H / F) en CDI.Véritable bras droit du directeur, vous l‘accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d‘assistanat : tenue d’ag...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

TunonGenève

Stage

Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie.Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Offre sponsorisée

Assistant de direction à 50%

Institution L'EspéranceEtoy, Vaud, Switzerland

Au cœur de la Côte entre lac, vignes et montagnes, la fondation L Espérance, créée en 1872, est une institution spécialisée œuvrant en faveur d enfants et d adultes en situation de handicap.Nous ch...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

Offre sponsorisée

Assistante De Direction

Burrus Nussbaumer Architectes SàrlGenève, CH

Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, planification des vacances, dossiers salariés, permis de travail, fiches horaires, etc. Assurer le suivi des polices d’assu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours

Secrétaire de direction

Multi PersonnelGenève, Genève

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

Offre sponsorisée

Adjoint de direction / Responsable de mandats

ALBEDISVaud, CH

Notre client, une fiduciaire basée dans le Gros-de-Vaud, cherche à compléter son équipe et recruter un / e.Adjoint de direction / Responsable de mandats. Profil avec une expérience en fiduciaire et mana...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Nouvelle offre

Assistant de direction

ManpowerCrissier, Vaud, Switzerland

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%Assistant-e de direction. Mandaté par notre client, nous so...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 heures

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Nouvelle offre

Assistant de direction / Assistante de direction

Careerplus AGBulle, Fribourg, Switzerland

Vous souhaitez évoluer dans un poste dynamique avec des tâches variées ? Vous êtes organisé-e et aimez coordonner des projets ? Nous attendons votre candidature dès aujourd'hui.Vous souhaitez évolu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 heures

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Secrétaire de direction

FER GenèveGenève, CH

Il y a 1 jour

Description de poste

Votre mission :

Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.

Vos tâches principales :

Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps
Garantir le suivi analytique du budget du département
Participer à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commande
Organiser le classement et l’archivage des documents
Contribuer à des projets d’amélioration des processus administratifs
Organiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la direction
Rédiger les procès-verbaux lors des séances
Apporter un soutien à la direction dans la communication interne? : diffusion d’informations, rédaction de messages, préparation de présentations Powerpoint
Gérer le stock de fournitures et les notes de frais
Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).
Organiser les formations et assurer le suivi des absences
Tenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires
Gérer la correspondance entrante et sortante.

Vos qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;

Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans une fonction similaire

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels

Vous êtes à l’aise dans la prise de PV

Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail en cours de validité.

Vos compétences

Vous êtes autonome et responsable

Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;

Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;

Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;

Vous faites preuve de flexibilité ;

Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;

Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre

Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.

Vous bénéficierez :

D’un environnement stimulant et collaboratif

D’avantages sociaux compétitifs

D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.

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