Office Manager/in 100%, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung

ZfU-Zentrum für Unternehmungsführung AG
Zürich, CH
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In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser wachsendes, dynamisches Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Assistenz der Geschäftsleitung, inklusive Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  • Administrative Tätigkeiten rund um das Produktmanagement
  • Übernahme diverser Korrekturlese-Aufgaben zur Sicherstellung der Qualität von Texten und Dokumenten
  • Betreuung, Organisation und Verrechnung von firmeninternen Seminaren
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Master- und Lehrgängen
  • Kommunikation und Koordination mit Referenten und Kunden
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Weiterbildungsthemen
  • Erstellung von Angeboten, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten, wie LinkedIn-Betreuung, Versand von Newslettern, Auswertungen und Flyererstellung
  • Verwaltung und Pflege von Drittanbieter-Seiten sowie Hochladen und Aktualisieren von Webinhalten

Was bringen Sie mit, damit Ihnen die Aufgabe Freude macht?

  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben und Herausforderungen anzupassen
  • Hohe Zuverlässigkeit und eine pragmatische Herangehensweise an Problemstellungen
  • Freude an der Teamarbeit und eine kooperative, hilfsbereite Einstellung

Was dürfen Sie als Mitarbeitende / r bei ZfU erwarten?

  • Kein Tag gleicht dem anderen : Bei uns erwartet Sie ein dynamischer Arbeitsalltag, der immer wieder neue Herausforderungen und interessante Aufgaben bereithält.
  • Sie sind von Beginn an in alle Prozesse voll integriert und erhalten die Möglichkeit, an allen Abläufen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten.
  • Direkter Zugang zu aktuellen Weiterbildungen mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Jahr an einem Seminar teilzunehmen.
  • Eine gründliche Einarbeitung in ein smartes Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und fordert.
  • Ein kleines sehr aufgestelltes und motiviertes Team
  • Kurze Kommunikations- und entscheidungswege
  • Lunchchecks im Wert von CHF 800.- pro Jahr und spezielle Verpflegungsmöglichkeiten.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen mit konkreten Salärvorstellungen an : Valerie Saccoccia, Mitglied der GL, bewerbung@zfu.

ch . Bei Fragen erreichen Sie mich unter der Nummer +41 44 722 85 56

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