Secrétaire - Assistant de Direction
Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% .
Entrée en fonction à convenir.
Secrétaire - Assistant(e) de Direction
- Vous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (niveau Advanced / Proficiency) parlé et écrit
- Maîtrise de l'espagnol serait un atout
- Vous êtes autonome, responsable, motivé(e) et organisé(e)
- Vous avez de l'entregent, êtes autonome et résistante au stress
- Nationalité Suisse ou permis valable
Vos tâches principales :
- Transcription d’écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
- Rédaction d'actes de procédures, de contrats sous dictée
- Gestion de sociétés
- Gestion des e-mails et des rendez-vous
- Gestion des appels téléphonique et prises de messages
- Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Préparation et suivi de la facturation
- Diverses tâches administratives
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Merci d'adresser vos postulations sur Job Up avec vos prétentions salariales.
Assistant-e de direction - Secteur Restauration (60 à 80%)
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration. Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction. Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures. Pré...
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Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant. Direction, notamment dans le milieu étatique ? Ce défi est fait pour vous !. Vous gérez les agendas de plusieurs responsables. Vous assistez la direction en RH, finance et comptabilité. ...
Assistant de direction
Le service de l’environnement, constitué de la section parcs et promenades et de celle des routes et voirie, recherche, pour assurer la responsabilité des tâches administratives et renforcer son équipe de direction, un-e :. Dans le cadre d’un service compos&eac...
Assistant/e de Direction ang-fr
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécur...
Secretaire De Direction - 80%
Organiser toutes les réunions de direction. Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions. Gérer toute la correspondance de la direction. Pour l’un de nos clients à Genève, nous recherchons:. ...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
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Secrétaire médicale/Assistante de direction H/F/X / CDI / 100% / Nyon / EMS
Vous êtes expérimenté en tant que secrétaire médical ou assistante de direction dans les soins ? Vous recherchez un nouveau défi près de Nyon ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV !. Secrétaire médicale/Assistante de direction H/F/X / CDI / 100% / Nyon / EMS. Personne ayant de l'entreg...
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