Assistant-e de direction - Secteur Restauration (60 à 80%)
Gestion Administrative :
- Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.
Coordination Événementielle :
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Participer à la planification et à l'organisation des événements.
- Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.
Support Opérationnel :
- Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
- Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
- Préparer des rapports et des présentations pour la direction.
Communication et Relations Publiques :
- Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.
Expérience :
- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
- Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualités personnelles :
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
- Esprit d'équipe et attitude positive
Poste fixe entre 60 et 100%.
Assistant-e de Direction (Allemand - Français) - 80 et 100%
Gérer des plateformes de collaboration en ligne, des systèmes de gestion de documents et des outils de communication numérique. Maîtrise des suites bureautiques (MS Office, Google Workspace), des outils de gestion de projets (Asana, Trello, Microsoft Project), et des plateformes de communication (Sl...
Assistant de direction à 80%
Vous collectez et synthétisez les informations nécessaires, notamment auprès des adjoint-e-s de direction, pour l’élaboration de fiches et d’un échéancier permettant un suivi optimal des activités des structures d’accueil de la petit...
Assistante ou Assistant de responsable RH - 80% à 100%
La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail. Vous êtes ga...
Assistant De Sécurité Publique À 60% - Cdi
De nature avenante, votre écoute, votre sens de la discrétion et de la confidentialité font de vous un interlocuteur(trice) de confiance pour le traitement des situations, notamment auprès des citoyennes et citoyens. Afin d'assurer un traitement efficace de votre candidat...
Assistant/e de Direction ang-fr
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et instituti...
Chef de Service / Operation assistant 80-100%
To enhance our team, we are looking for a highly motivated, committed and proactive Chef de Service / Operation assistant 80-100% to join us by arrangement. Able to communicate, can assert oneself and has a confident demeanor. Administrative support of the Gatronomy Manager and deputy during vacatio...
Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire au 8AL et 8CL - 80% à 100% - Division privée
Elle se décline en sept unités de soins qui couvrent plus de 24 spécialités de médecine et chirurgie et offre aux patientes et patients un accueil et des soins de qualité, des prestations de pointe et laccès à un plateau technique ultra performant, tout en veillant à leur confort et à leur bien-êtr...
Team Assistant 60 or 80% - Temp
Provide administrative support to the President, including managing the President's calendar during events and coordinating correspondence, in close consultation with relevant colleagues. Team Assistant 60 or 80% - Temp. This role also includes providing administrative support to the President and g...
gestionnaire RH à 60% secteur rémunération
Elle accueille sur son sol aussi bien des secteurs d'habitation et de résidence, que des zones industrielles et d'activités commerciales ou encore des espaces de détente et de nature. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l’envir...
Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
Connaissance des outils informatiques et des logiciels juridiques (ex : Microsoft Office, logiciels de gestion de base de données juridiques) serait un atout. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indisp...