Assistant ADV / Réceptionniste – CDI à 80%

WAEBER HMS SA
FLEURIER, Switzerland
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Manufacture d’aiguilles de montres au service des plus grandes marques horlogères, nous recherchons :

Assistant(e) ADV / Réceptionniste CDI à 80%

Vos responsabilités :

Logistique

  • Gérer les notes de crédits suite à des retours clients / reconfirmer les retours clients
  • Confirmer les renouvellements des commandes clients, rechercher des prix, éditer et envoyer des confirmations de commandes intégrer les prix dans l’ERP (doublure)
  • Commander et suivre les achats composants pour la fabrication (envoi, suivi, réception commandes et rapprochement facture)
  • Etablir la facturation et la livraison des colis clients
  • Envoyer les commandes aux fournisseurs

Accueil

  • Accueil des clients, fournisseurs et prestataires externes
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Assurer la permanence téléphonique selon les horaires en vigueur : de 8h00 à 12h00 puis de 13h30 à 16h30 (16h le vendredi)

Secrétariat

  • Gérer le courrier (distribution et envoi)
  • Gérer et commander les consommables bureautique
  • Suivre les envois postaux de colis et de lettres
  • Effectuer des tâches back-office (également pour les autres départements), classer et archiver
  • Participer ponctuellement aux séances du département

Compétences requises :

  • Maturité commerciale ou jugé équivalent (CFC d’employé / e de commerce)
  • Maîtrise de langue maternelle française avec des connaissances en anglais
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels
  • Idéalement expérience confirmée dans une activité similaire, domaine SAV (un atout)
  • Expérience en milieu industriel de la sous-traitance horlogère ou horloger (un atout)
  • Esprit d’équipe et dotée d'un excellent sens du service, du relationnel et de l’accueil (Clientèle haut de gamme)
  • Personnalité discrète, communicative et polyvalente
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Excellente présentation

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Personne de contact : Valencia PICARD - Responsable des Ressources Humaines - +41 32 861 47 29

Si vous êtes intéressé(e) par la diversité du poste et recherchez un nouveau défi ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et diplômes) via la plateforme Jobup.

Il y a 10 jours
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Assurer l’accueil de nos visiteurs.Réceptionner et orienter les différents appels téléphoniques.Traiter et distribuer le courrier.Assurer le scannage des factures.Accompagner et renseigner au quotidien les collaborateurs.Contribuer activement aux différentes activités administratives de l’équipe et ...

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Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue français/allemand pour rejoindre notre équipe dynamique à Estavayer.En tant que réceptionniste, vous serez la première personne à accueillir nos clients, assurant ainsi une expérience chaleureuse et professionnelle dès leur arrivée.Ce poste est à temps ...

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Nous sommes à la recherche d'un-e :.Réception physique et téléphonique.Gestion du courrier entrant et sortant.Diverses tâches administratives.Orientation des collaborateurs selon les demandes.CFC D'employée de commerce ou titre équivalent.Expérience dans un poste similaire indispensable.Excellente m...

OK Job SA
La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel

Nous sommes à la recherche pour notre client, une prestigieuse Manufacture Horlogère des montagnes neuchâteloises d'une Réceptionniste (H/F).Vous avez le CFC d'Employé/e de Commerce ou un titre jugé équivalent ainsi qu'une première expérience concluante dans un poste similaire.Vous êtes à l'aise ave...