- Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x)
MANPOWER AG Deine Karriere, unser Fokus!
Werde Teil unseres Netzwerks und nutze zahlreiche Opportunitäten!
ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung.
Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung.
Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern aktiv und in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Partner Paralegal & Office Administration (w / m / x) - Basel
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten :
Partner Assistenz :
Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen.
Paralegal Tätigkeiten :
Eröffnung und Verwaltung von Mandaten, Pflege von Verzeichnissen (z. B. Aktienbücher, wirtschaftlich Berechtigte), Bearbeitung von Handelsregistermutationen und Fristenkontrolle.
Sekretariat :
Selbstständige Korrespondenz, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, Erstellung und Versand von Zirkulationsbeschlüssen sowie Berichten, Pflege und Aktualisierung von Verzeichnissen und Koordination externer Anfragen.
Nachwuchsförderung :
Betreuung von Langzeitpraktikanten, von der Auswahl bis zur Beurteilung, in enger Zusammenarbeit mit Schulen und der Handelskammer.
Deine Expertise : Sprachkompetenz :
Sprachkompetenz :
Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Berufserfahrung :
Fundierte Erfahrung in Assistenz, Paralegal oder Sekretariat, idealerweise im Rechtsbereich.
Fähigkeiten :
Versiert in Diktaterstellung, Protokollführung und Organisation, sicherer Umgang mit MS Office.
Deine Stärken :
Kommunikationsstärke :
Klarer und professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch (C2), Englisch (B2); Französisch von Vorteil.
Präzision :
Sorgfältige Protokollführung, Erstellung von Berichten und Pflege von Verzeichnissen.
Diskretion :
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten.
Dienstleistungsorientierung :
Proaktive Unterstützung von Kollegund Gremien mit hoher Professionalität.
Unzufrieden, unterfordert oder bestrebt, Neues zu entdecken?
Worauf wartest Du? Bewirb Dich jetzt, entfalte Dein Potential und strebe nach mehr Zufriedenheit im Beruf.
Ich stehe Dir mit meiner Expertise zur Seite und begleite Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich, Dich kennenzulernen und bin gespannt auf Deine Geschichte!
MANPOWER AG Gemeinsam gestalten wir Deine Zukunft!
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Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - Basel. Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen. Fundie...
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Partner Paralegal & Office Administration (w/m/x) - Basel. Verwaltung des E-Mail-Accounts und der Termine eines Partners, Erstellung von Dokumenten wie Honorarnoten, Vollmachten und Vorschussbegehren in Deutsch und Englisch, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Versammlungen. Fundie...
Senior Legal Counsel
For our latest mandate, we are seeking an exceptional talent in the following field: Position: Senior Legal Counsel Sector: Pharma Start Date: February 2025 Duration: 12+ months Utilization: 100% Location: Basel Salary: CHF 140’000-180’000 Tasks Serve Manage day-to-day and complex legal matters in s...
Executive Assistant
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage various projects within the institute. Tasks The key responsibilities of the Executive Assistant : Provide administrative support to the executive team, including managing calendars, scheduli...
Front Office Manager (m/w/d)
Front Office Manager oder Front Office Manager. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d)!. Als Front Office Manager bist du für die Führung und Motivation deines Teams verantwortlich. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie fundierte...
Front Office Manager:in / Teamleiter:in Rezeption (m/w/d) 100%
Teamleiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d). Operative und administrative Verantwortung für das Front Office. Rekrutierung, Führung und Förderung der Front Office Mitarbeitenden. ...
Administrative Assistant 80-100%
Provide coverage for other assistants during their absence. Experience and/or interest in HR activities; HR Assistant diploma nice to have. Strong administrative skills, well-organized, ability to prioritize tasks. ...
Legal Counsel
Legal Counsel (Limited Contract January – September 2025). Provide legal advice on Legal, Regulatory and Governance matters relating to Schroders Capital Private Equity. Support the General Counsel, the Board and the Management Committees of Schroders Capital Private Equity in a number of legal and ...
Client Onboarding Officer - Legal Entities (Ref. 2571)
As Client Onboarding Officer - Legal Entities at Bank J. Reviewing and processing all account openings of Legal Entities, ensuring smooth operational activity for the clients. ...