Direktionsassistent/-in des Landschreibers (60%-100%)

Der Bezirk Küssnacht besteht aus den Ortschaften Küssnacht, Immensee und Merlischachen und liegt am Fusse der Rigi zwischen dem Vierwaldstätter- und dem Zugersee.

Unser Team der Stabsstelle Präsidiales verantwortet alle Tätigkeiten rund um die Bezirkskanzlei. Unsere Aufgaben und Verantwortungen sind sehr vielfältig und reichen von der Organisation der Wahlen und Abstimmungen, über die Koordination von Anlässen bis hin zur professionellen und adressatengerechten Kommunikation.

Möchtest du unser vielseitiges Team mit deinen ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten so wie mit deinem Kommunikationsflair unterstützen?

Dann haben wir genau das richtige für dich. Wir sind auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen und initiativen Persönlichkeit als

Direktionsassistent / -in des Landschreibers (60%-100%)

Deine Aufgaben

In deinem vielseitigen Arbeitsalltag wird es dir nie langweilig. Hierbei reichen deine Aufgaben von der Organisation und Koordination von Terminen, Geschäften, Anlässen und Sitzungen bis hin zum Ausarbeiten von komplexer Korrespondenz und der Bearbeitung von Vernehmlassungen.

Du bist genauso Ansprechperson für den Landschreiber und dessen Stellvertretung, wie auch für die Bezirksräte, Mitarbeitenden aus der Verwaltung, aber auch für die Bevölkerung.

Hierbei kannst du dein Kommunikationsflair stets unter Beweis stellen und weisst, wie die einzelnen Anspruchsgruppen abgeholt werden.

Du unterstützt die Bezirkskanzlei in der Koordination von Wahlen und Abstimmungen und bist bereit auch in Kommissionen mitzuarbeiten.

Die Protokollführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu deinen Stärken wie das Recherchieren und Erstellen von Berichten.

Dein Profil

Du bist eine loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. In deinem Rucksack hast du einen Abschluss als Direktionsassistent / -in oder bringst entsprechende Erfahrungen mit.

Zudem zeichnet dich deine grosse Dienstleistungsorientierung, deine Zuverlässigkeit und dein vernetztes Denken aus. So erkennst du schnell Zusammenhänge und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

Deine Flexibilität hilft dir dich auf die unterschiedlichsten Situationen einzustellen und auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen.

Von Vorteil bringst du Erfahrung in der Verwaltung mit, aber auf jeden Fall interessieren dich politische und organisatorische Abläufe.

Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache. Dein Verantwortungsbewusstsein und deine Selbständigkeit runden dein Profil ab.

Wir bieten dir

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Regelmässiger Fachaustausch in einem motivierten und aufgestellten Team.

Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen, flexiblen Arbeitszeiten sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zudem erwartet dich ein schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Küssnacht in direkter Seenähe und guten ÖV-Anbindungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich am besten gleich heute, wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Bewerbungsunterlagen kannst du gleich mit dem untenstehenden Button auf unser Bewerbungssystem hochladen.