Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative Technique
Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise :
Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative Technique
Missions :
En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités :
1- Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment :
- Gestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants, vérification des documents, et suivi des échéances.
- Préparation des Devis : Élaboration de canevas de devis pour simplifier et accélérer les processus.
- Suivi des Commandes
- Relances et Suivis : Relance proactive des clients et fournisseurs pour le respect des délais, suivi des paiements, et gestion des éventuels litiges.
- Correspondance Administrative : Rédaction de courriers, préparation des rapports et documents nécessaires aux projets, et gestion de la ligne mail client pour répondre rapidement et efficacement aux demandes.
- Gestion de l'économat
2 - Planification et Coordination : Vous organiserez les interventions de dépannage, maintenance, et chantier des techniciens
3 - Support Technique et Relationnel : Vous serez en contact régulier avec nos clients, fournisseurs et partenaires afin d'assurer un service de grande qualité
Profil recherché :
- Expérience : Environ 3 ans d'expérience. Vous avez déjà fait vos preuves dans un rôle similaire, idéalement dans une PME.
- Compétences : Curiosité pluridisciplinaire, autonomie, rigueur administrative, et aisance avec les outils numériques.
- Intérêt pour le domaine technique
- Approche Relationnelle : Vous avez un sens aigu du contact client et fournisseur, et vous savez créer des relations durables basées sur la confiance et l’efficacité afin d’être perçu comme un véritable partenaire sur du long terme.
Si vous correspondez à cette offre, merci de postuler via le formulaire en ligne avec un dossier complet (CV, certificats de travail.
ou directement par email :
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Assistant-e Technique Spécialisé-e en Salle d'Opération au Bloc Opératoire (ATSSO)
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