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Assistante Technique au Bureau des Méthodes
InterimaGenève (canton)Il y a plus de 30 jours
Description de posteVous avez un CFC d'employée de commerce / Assistante administrative ; Parfaite maîtrise du français oral / écrit ; Vous avez une excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ; Vous êtes capable à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel / Word / Outlook) ; Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais ; Expérience dans un poste similaire dans le domaine du bâtiment
Introduction
Interima, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie.Pour le compte d'un de nos client genevois, nous sommes à la recherche d'un : Assistante Technique au Bureau des Méthodes
Description de la mission
Epauler l'équipe à la gestion et au suivi administratif des dossier de soumissions :
- Télécharger et ouvrir les dossier de soumissions via les plateformes à disposition ( Simap;Olmero)
- Créer le classeur technique pour les calculateurs
- Réaliser le reporting sur tableau de bord partagé
- Planifier et respecter les échéances des rendu se soumissio n et les séances
- Répondre à une soumission et concevoir le dossier
- Elaborer et mettre à jour le document
- Suivi des dossiers en cours
- Mise à jour des pièces administratives des partenaires
Profil attendu