Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration (a) 60-80%

Fachspezialist / in Payroll und HR-Administration (a) 60-80%

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Sefar Gruppe im ÜberblickSefar ist mit Präzisionsgeweben weltweit führend im Siebdruck und in der Filtration. Sefar Produkte finden ihre Anwendung in einem breiten Spektrum, von der Elektronik, Grafik, Medizintechnik, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie bis hin zur Rohstoffgewinnung und Spezialanwendungen.

Abgestützt auf ein umfangreiches Know-how bietet das Unternehmen seinen Kunden mit einem globalen Netzwerk aus Tochtergesellschaften und Konfektions zentren in 27 Ländern optimale Lösungen für ihre industriellen Prozesse und Anwendungen.

Sefar betreibt Webereien in der Schweiz, Rumänien und Thailand. Mit der Firma Monosuisse verfügt die Sefar Gruppe über eine eigene Produktion von unterschiedlichsten Garnen in der Schweiz, Polen, Rumänien, Mexiko und Deutschland.

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als :

Fachspezialist / in Payroll und HR-Administration (a) 60-80%

Deine Aufgaben

• Administrative Betreuung Deines Lohnbereiches (Abacus) und Unterstützung beim Monats- / Jahresabschluss
• Verarbeiten von Krankheits-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Abwicklung der Familienzulagen (UKA)
• Administrative Abwicklung von IV Fällen, Familienzulagen, EO sowie die Verarbeitung von Quellensteuern
• Mitwirkung bei der Zeiterfassung (Mobatime) inkl. Monatsabschluss und Unterstützung der Vorgesetzten
• Enger Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten sowie Behörden und Sozialversicherungen zu div. HR-Fragestellungen
• Abwicklung der Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste für alle Mitarbeitenden
• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben vom Ein- bis zum Austritt (Rexx)
• Anlaufstelle für sämtliche Anfragen im Rahmen der HR-Administration für alle Mitarbeitenden
• Bearbeiten sämtlicher Vertragsänderungen sowie Vereinbarungen
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung oder der Optimierung von HR-Prozessen

Die Anforderungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einige Jahre Erfahrungen im Bereich Payrolling und in der HR-Administration
• Hohe Systemaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich schnell an neue System zu gewöhnen
• Kenntnisse in Abacus, UKA sowie Mobatime sowie sehr gute Kenntnisse im Microsoft-Office von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kundenkontakt

Unser Angebot

• Ein internationales Unternehmen, das auf Innovation und Kundenorientierung setzt
• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
• Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
• Eigenes Personalrestaurant für eine ausgewogene Verpflegung
• Wegentschädigung für deinen täglichen Arbeitsweg
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Betriebseigene Pensionskasse mit erstklassigen Konditionen

Bist Du bereit für die Herausforderung?