Assistant administratif Offres d'emploi - Suisse Romande

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Assistant Administratif

Membratec Groupe SANidau, CH

Collaboration étroite avec la direction et soutien dans l'ensemble des tâches administratives.Responsabilité du secrétariat. Support administratif à l’é...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours

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Assistant.e administratif.ive

Commune de Plan-les-OuatesPlan-les-Ouates, CH

CDD (Mars 2025 à juillet 2026).En collaboration avec le mandataire et la secrétaire générale adjointe assurer la gestion administrative du 175ème anniversaire de la Commune.Soutenir la hiérarchie d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours

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Assistant administratif & communication

CIMOMonthey, CH

CIMO Compagnie industrielle de Monthey SA est une entreprise suisse créée en 1997 composée de 450 collaborateurs(trices) dans 80 métiers spécialisés. Inscrivant sa stratégie dans une volonté de déve...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Assistant(e) administratif(ve) 60%

impactmedias ValaisFounex, CH

Les Services Industriels de Terre Sainte et Environs recherchent pour compléter leur équipe : .Assistant(e) administratif(ve) 60%. Gestion et suivi de la facturation des fournisseurs.Divers travaux d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours

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Assistant-e administratif-ve 100%

AdeccoLausanne, CH

Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de .Gestion de l'agenda patient et la relation avec les cabinets médicaux. Accueil physique et gestions ap...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours

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Assistant-E Administratif-Ve

Fondation Claire MagninClarens, CH

Coordonner la gestion du personnel intérimaire pour pallier aux absences des collaborateurs (de l’annonce à la facturation),. Planifier et faire le suivi des absences via l&rsquo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours

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Assistant(e) RH Administratif(ve)

Accès Personnel SACarouge GE, CH

Gestion des tâches administratives RH : élaboration de contrats, gestion des documents et suivi des dossiers du personnel. Saisie et mise à jour des données dans SAP.Assistance administrative généra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours

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Nouvelle offre

Assistant administratif / aide-comptable 50%

jobupGenève, CH

Assistant(e) administratif(ive) / aide-comptable 50%.Bureau d'architecture à Genève - Rive Gauche, est à la recherche d'une : . Assistant(e) administratif(ive) / aide-comptable 50%...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 heures

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Assistant-e administratif-ve 100%

Adecco Human Resources AGLausanne, CH

Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de.Gestion de l'agenda patient et la relation avec les cabinets médicaux. Accueil physique et gestions app...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistant-E Administratif-Ve

Polygravia Arts Graphiques SAChâtel-Saint-Denis, CH

Standard téléphonique, accueil à la réception et gestion des e-mails.Etablissement et suivi de la facturation aux clients. Classement et archivage des documents.Pré...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

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Assistant administratif et facturation

Helvetia EnvironnementCarouge GE, CH

Nous offrons un poste autonome dans un environnement dynamique.Rattaché au Directeur commercial Grands Comptes d’Helvetia Environnement, vous êtes responsable du bon déroulement des processus admin...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Alternant Assistant Administratif H / F

IDEXSaint-Martin, , , FR

Dans le cadre de votre alternance, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes : - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching)...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Assistant administratif à 60%

ALBEDIS - GENEVEGenève, CH

Pour l'un de nos clients, une institution publique Genevoise, nous recherchons un / e : .Pour une mission temporaire de 3 mois à 60%. Assistant administratif à 60% H / F.Vérification des emails et des do...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Assistant-E De Projets / administratif-Ve

Younergy Solar (Suisse) SACrissier, CH

Préparer et envoyer les demandes de permis de construire auprès des autorités compétentes.Gérer les demandes de subventions communales auprès des autorit&e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours

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Assistant Administratif 50%

Synergie Suisse SASierre, Suisse

Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you.Au travers de nos équ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours

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Assistant Administratif H / F - 20%

RandstadPetit-Lancy, Genève, CH

Nous recherchons pour notre client un.Gestion de laréception téléphonique et des appelsentrants.Autres tâchesadministratives selon lesbesoins. Maîtrise d'Excel et des outilsbureautiques.Bon relation...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

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Assistant-e Administratif-ve

Fondation LeenaardsLausanne, CH

La fondation LEENAARDS, fondée en 1980, est reconnue pour son engagement dans les domaines des sciences, de la santé, de la culture, de la durabilité et de la démocratie. À travers ses domaines d’ac...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours

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Assistant Administratif logistique H / F

FLEXSISLe Locle, La Chaux de Fonds / Le Locle, CH

Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets offre un poste de : . Assistant Administratif logistique H / F.Manipulation des cartons e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistant administratif 50-70%

Fondation ThéodoraLonay, CH

Offrir du rire et du rêve pour soulager le quotidien des enfants hospitalisés et en institutions spécialisées, tel est le but de la Fondation Théodora depuis 1993....Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Assistant-e administratif-ve à 100%

NORBA GE SAPlan-les-Ouates, CH

Gestion des appels téléphoniques.Suivi administratif des soumissions.Tenue du planning SAV et prise de rendez-vous.Facturation et suivi des encaissements. Vous avez plus de 5 ans d’expérience en tan...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours

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Assistant Administratif

Membratec Groupe SANidau, CH

Il y a 12 jours

Description de poste

Vos tâches

Collaboration étroite avec la direction et soutien dans l'ensemble des tâches administratives
Responsabilité du secrétariat
Support administratif à l’équipe technique et soutien SAV, notamment : devis, appels d’offres, facturations etc.
Suivi des échéanciers / dossiers et coordination avec les autres départements
Gérer différentes tâches administratives pour la Direction notamment : rédaction de compte-rendu, synthèse de données, élaboration de documents divers, traduction
Participer aux projets internes, en particulier dans le domaine de la digitalisation
Coordonner les réunions de travail et réaliser différentes tâches découlant des séances

Aptitudes requises

Formation commerciale complète et / ou formation d’assistant-e de direction (un plus)

Expérience administrative confirmée et concluante (5-10 ans)

Langue maternelle française ou suisse allemande, excellente maîtrise exigée de l’autre langue, parlé et écrit

Esprit de synthèse et facilité rédactionnelle avec une très bonne maîtrise de l’orthographe

Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office) et agilité digitale

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et proactif-ve

Vous possédez une personnalité dynamique, autonome et diplomate

Vous respectez la confidentialité ; La qualité et la fiabilité sont vos maîtres mots

Nous offrons

Un cadre de travail agréable situé à Nidau à quelques centaines de mètres de la gare

Une activité diversifiée au sein de l’administration du Groupe

Une ambiance de travail dynamique dans une société en plein développement

Des possibilités de se former et d’évoluer

Date d’engagement : immédiat ou à convenir. Merci d'adresser vos offres écrites avec CV et lettre de motivation directement via le portail www.jobup.ch

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